Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.  

Date de parution

29/04/2024

Date limite de candidature

31/12/2023

Nature/durée de contrat

CDI

Intitulé long de l'offre

Assistant acheteur / rédacteur de marchés

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des marchés publics F/H

Métier

Achat - Gestionnaire des marchés publics

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h36 par jour

Rémunération

Selon grille indiciaire APHP

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Vos missions

Profil recherché

Missions générales :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation et de marchés.

Missions permanentes :
- Rédaction des avis de publicité des consultations.
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP à partir des informations contenues dans le CCTP ;
- Rédaction des pièces de marchés pour les marchés négociés ;
- Suivi de la procédure de consultation en collaboration avec le service de la logistique et les experts ;
- Rédaction des notes de présentation des projets de marchés auprès de la Commission des Contrats Publics des Marchés de l’AP-HP, auprès du Contrôleur Financier et la Trésorerie Générale ;
- Intégration des Marchés Equipements biomédicaux et Laboratoires dans le progiciel de gestion SAP et dans le site intranet de l’AGEPS ;
- Rédaction des avis d’attribution des consultations ;
- Gestion des marchés au cours de leur durée de validité : rédaction des avenants, notes d’information, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés ;
- Information des fournisseurs et des hôpitaux sur les questions concernant les marchés ;
- Classement et archivage de toutes les pièces de marchés.
- Renseignement des Tableaux de Bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations.
- Renseignement/suivi du Tableau Partagé avec le Service Facturier de l’AP-HP (résolution des écarts, etc..).
- Participation à l’amélioration continue de la qualité de la fonction achat (groupes de travail, etc..)

Missions spécifiques :
- Elaboration, à partir du document « qualité », des Cadres de Réponses Développement Durable (CRDD) des consultations pour les secteurs « équipements médicaux » et « consommables – dispositifs médicaux », supports à l’analyse, à la notation et au classement des offres, en qualité de personne référente Développement Durable du secteur

Statut du poste

Vacant

Versant

Fonction Publique Hospitalière

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Temps Plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac (Niveau 4)

Spécialisation

Droit, sciences politiques

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Compétences attendues

- Connaissance souhaitée de la règlementation des marchés publics et des procédures d’achat. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l’organisation de la Direction des Achats sera assurée lors de la prise de fonction
- Utilisation de l’outil bureautique. Une formation en interne sur le progiciel de gestion SAP sera assurée lors de la prise de fonction
- Intérêt particulier souhaité pour les questions relatives aux modalités d’intégration des exigences de Développement Durable dans les procédures d’achat du secteur concerné (conception, analyse des Cadres de Réponse Développement Durable en lien avec les experts du secteur concerné).
Expérience professionnelle :
- Expérience dans un service économique ou juridique souhaitée mais pas exigée
- Intérêt pour le domaine des produits de santé
Qualités professionnelles :
- Bonne aptitude à la rédaction et à la synthèse
- Capacité de travail personnel (chacun est responsable des marchés qu’il traite) et en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres assistants acheteurs et avec les experts)
- Rigueur, sens de l’organisation et notamment maîtrise du temps

Document à transmettre

L'envoi du CV obligatoire

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 5

Hôpital et/ou site

Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)

Lieux d'affectation

Paris

Corps et/ou grade cible

Corps et/ou grade cible

Adjoint des cadres hospitaliers

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2023

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article L332-20

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Informations complémentaires

Au sein de l’AGEPS, la Direction des Achats est compétente pour la passation des marchés concernant les médicaments et les dispositifs médicaux, les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro et les équipements biomédicaux utilisés dans les hôpitaux de l’AP-HP.
Elle a pour mission de :
- Déterminer au mieux les besoins des hôpitaux afin de leur fournir l’ensemble des produits précédemment évoqués ;
- Choisir les procédures aboutissant à la passation de marchés publics, les mieux adaptées pour répondre aux besoins, dans le respect des dispositions du code de la commande publique ;
- Concilier le respect des règles de l’achat public et la recherche du meilleur résultat économique ;
- Intégrer des impératifs de développement durable dans ses procédures ;
- Assurer la mise à disposition des marchés et des référentiels des produits auprès des hôpitaux.