L’Économat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.

Composition de l’équipe :

Site Bicêtre : 20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre

Site Raymond Poincaré : 9 gestionnaires encadrés d’un ACH

Site Berck : 3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service, de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :

- réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat

- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes

Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)

- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs

- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation)

- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats

- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie

- La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)

- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT

- Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement)

- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord

- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques

- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT 

Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
 

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du passe Navigo à 75% ou à 100 % pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables

Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente : séances de relaxation…