Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
25/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Gestionnaire économat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
France et en Europe. L’AP-HP et ses 38 hôpitaux sont organisés en six groupements hospitalo-universitaires et s’articulent autour de cinq universités franciliennes.
L’AP-HP est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation en santé : ses chercheurs mènent actuellement 4 000 projets de recherche, signent chaque année plus de 10 000 publications scientifique et l’AP-HP. détient un portefeuille de 650 brevets actifs.
L’AP-HP a obtenu en 2019 le label Institut Carnot, qui récompense la qualité de la recherche partenariale : le Carnot@AP-HP propose aux acteurs industriels des solutions en recherche appliquée et clinique dans le domaine de la santé.
Le pôles finances et plateformes technologiques est composé de 4 équipes :
- le service projets ministériels, subventions de recherche et budget principal : 1 responsable et 7 contrôleurs de gestion ;
- le service projets multipartenariaux et européens : 1 responsable et 5 contrôleurs de gestion ;
- le service économat et budget transfert & innovation : 1 responsable et 4 gestionnaires ;
- les plateformes technologiques : MEARY et PRIM3D
HIERARCHIQUES DIRECTES
Le directeur de la DRCI
La directrice du Pôle finances et Plateformes Technologiques de la DRCI
La responsable de l’économat de la DRCI
Vos missions
Missions générales
L’économat de la DRCI s’occupe de l’approvisionnement pour les services de la DRCI mais également pour les projets de recherche dont les crédits sont gérés par la DRCI. Les quatre gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de la DRCI et des projets de recherche et de plateformes transversales de l’AP-HP en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code de la commande publique.
Par ailleurs, l’économat de la DRCI est en charge des rémunérations des inventeurs qui ont déposé des brevets, ainsi que de la facturation des sociétés qui exploitent les brevets de l’AP-HP.
Missions permanentes
- Saisie des commandes dans le progiciel de gestion SAP ;
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs ;
- Gestion des réceptions informatique d’achat et des factures ;
- Suivi et contrôle des engagements de dépenses
- Paiement des surcoûts
- Gestion des commandes de voyages en lien avec la société bénéficiaire du marché
- Gestion des remboursements des frais de déplacement des personnels
- Gestion des remboursements des patients participants aux projets de recherche
- Ouverture et tri du courrier
- Classement et archivage des pièces comptables
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
Rigueur
Respect des délais
Autonomie
Qualités relationnelles et notamment capacité d'interactions avec des publics différents (médecins, fournisseurs) peu formés à la commande publique
Sens du service
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles de comptabilité publique et de la commande publique (formations possibles)
Connaissances associées
Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
Pratique du logiciel de gestion financière SAP
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres à la commande publique
Horaires de travail
09h00 - 17h00
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, après une période de formation et de validation des compétences en 100% présentiel et dans le respect de la charte du télétravail de l’AP-HP.
Comité d'entreprise
Passe navigo remboursé jusqu'à 75%
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)