Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Date de parution
29/03/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire économat recherche F/H
Métier
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude horaire entre 9h et 17h
Rémunération
.
Télétravail
2 jours de télétravail possibles après une période d'intégration
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l’Innovation assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie
Vos missions
Mission générale et activité
Economat de la recherche :
- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces
transmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement…)
- Créer :
- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions…
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou
de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la
facture au SFACT
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des
dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la
plateforme Vairon voyage
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Traiter et dispatcher le courrier arrivé
- Veiller au stock des fournitures du service
Missions ponctuelles :
Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectées
En cas de nécessité de service, le champ des missions pourra être élargi.
Profil recherché
Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable
Appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l'établissement
Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtrise des logiciels bureautiques courants
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Adjoint administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Supplément Familial de Traitement (enfants).
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.
Remboursement 75% du Pass Navigo
Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
Parkings à vélos
Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)