Le secteur de la Gestion Paie/Carrière assure l’ensemble des tâches administratives liées à la carrière et à la paie des personnels non médicaux du groupe hospitalier.

Missions générales :

Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents des HUPO, dans le respect des règles et procédures définies.

S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents

Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

Missions permanentes :

- création des dossiers administratifs des agents dans HR Access

- Rédaction des courriers de recrutement, renouvellement, mutation et tout mouvement

- Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.)

- Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)

- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)

- Vérification des paies informatisées

- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation

- Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.

- Suivi des CLM / CLD / DM2 en lien avec le comité médical

- Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc.

- Constitution des contrats et avenants dans HR Access

- Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access

- SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access

- Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access

- Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et arrêts enfant malade.

- Vérification des retraits sur paie pour fait de grève

- Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT)

- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)

- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access

- Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur les 3 sites (HEGP – CCL et VGR)

- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative

- Suivi des situations individuelles et collectives des agents

- Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques :

- participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH

- Participation aux élections professionnelles 

Particularités :

- adaptation à l'évolution constante de la réglementation et des outils informatiques

- respect strict du secret professionnel

-télétravail

-transport remboursé à hauteur de 75%

-Agospap

-Bulle: yoga, boxe, pilate...