La Direction des Ressources Humaines gère l’ensemble du personnel non médical des cinq sites du Groupe Hospitalier.

Elle est composée de :

• 2 DRH
• 3 Responsable paie-carrière
• 3 Responsables paie-carrière adjoints
• 3 Référents RH sur site et sur des missions transversales
• 1 référent RH adjoint

La gestion paie est centralisée sur le site de Beaujon et les accueils de proximité de site sont placés sous l’autorité du référent RH du site

• Gestion
  ·       Recrutement : Contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier de paie-carrière dans le logiciel HR access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique à l’Embauche, affiliation et mise à jour du compte Carrière des agents sur le site de la Caisse de retraite CNRACL, relance des pièces manquantes (ADELI, diplômes, Conseil de l’Ordre ….), calcul de la reprise d’ancienneté etc.
  ·       Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, etc ….)
  ·       Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié …..), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative (arrivée à échéance, fin de droits, etc.)
  ·       Rédaction et envoi de courriers d’information des variations de paie aux agents ;
  ·       Enregistrement des dossiers de remboursement de transport, de supplément familial de traitement ….)
  ·       Rédaction et délivrance d’attestations mentionnant des éléments de paies
  ·       Saisie des congés bonifiés sur le logiciel Gestime et vérification en paie
  
  Paie
  ·       Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie (préparation des justificatifs à la Trésorerie Générale)
  ·       Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies
  ·       Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI etc.) selon la réglementation en vigueur.
  ·       Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, transmission aux responsables)
  ·    Gestion des arrêts maladies (analyse, impact en paie, saisine au Conseil Médical, échelonnement, attestation pour les mutuelles)
  
  Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes
  ·       Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents affectés sur le GH
  ·       Attestations Pôle Emploi selon la procédure
  ·       Envoi et réception des courriers, des dossiers et d’autres documents vers et depuis d’autres établissements
  
  
  Divers
  ·       Edition et envoi des décisions/arrêtés aux agents dans le service, courriers ;
  ·       Courriers et convocations aux agent
• .       Classement dans les dossiers administratifs au fur et à mesure, numérotation des pièces ;
  ·       Envoi des dossiers administratifs dans les sites, au CSP et à la cellule GH CAP (copies des pièces)
  ·       Préparation des éléments pour la prime de service semestrielle
  ·       Tâches ponctuelles : aide et remplacement des absents, soutien aux cellules spécifiques selon le contexte, participation à la distribution du courrier selon le contexte
• ·       Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou les Responsables Paie-Carrière

• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking et de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP