Gestionnaire paie F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
  

Date de parution

16/05/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire paie F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h00 OU 7h30 OU 7h36

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Missions Générales : 


·                    Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme


·                    Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés…) en lien avec la paie et la GA, en suivant le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès de l’agent concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif


·                    Assurer le bon déroulement mensuel du cycle de paie en fonction du calendrier arrêté et des règles de gestion


·                    Assurer le paiement d’indemnités réglementaires, des vacations et des heures supplémentaires mensuelles en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation mise en place


·                    Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation


·                    Assurer les missions de gestionnaire-correspondant depuis le site de RMB : transmission des demandes des agents de JVR vers les autres cellules du département qui ne sont pas présentes sur site, réponse à des demandes simples d’informations.

Vos missions

Missions Ponctuelles :


·                    Travaux dans son domaine de compétence à la demande du chef du personnel du groupe 


·                    Assurer le remplacement de son collègue en binôme


·                    Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail


·                    Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)


·                    Accueil et renseignement téléphonique 


Autres missions transversales

Profil recherché

COMPETENCES
Savoir faire requis

• Utiliser les outils bureautiques
• Renseigner les interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Organiser et prioriser ses activités
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
• Définir un plan de classement

QUALITES REQUISES
• Discrétion
• Capacité de communication
• Réactivité

PREREQUIS
• Bac +2
• Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD,
EXEL, POWER POINT, Internet et intranet..)
• Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière
EXPERIENCE CONSEILLEE
• Expérience des RH dans le domaine de la gestion et de la paie fortement conseillée

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Restauration d'entreprise


- Remboursement titre de transport


- Crèche d'entreprise

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

Bobigny

Hôpital et/ou site

Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSS)