Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
21/10/2024
Description du poste
Métier
Logistique - Agent Logistique
Intitulé du poste
Gestionnaire paie personnel médical et gestion du temps F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Direction des Ressources Médicales
La direction des ressources médicales est chargée de la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels médicaux du GHU. Elle est composée de deux secteurs de gestion, l’un à Bicêtre l’autre à Ambroise Paré.
Bureau du Personnel Médical (secteur sud Bicêtre)
Vos missions
Missions courantes :
- Élaboration et contrôle des paies
- Gestion des tableaux de service
- Passage des éléments variables de paie
- Constitution et gestion du dossier administratif
- Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (attachés associés et F.F.I.)
Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge de la gestion du temps du personnel médical :
- Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps,
- Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers,
- Suivi de l’application CHONOS (habilitations des référents, contrôle tableaux de service),
- Préparation contrôle et mise en place de l’indemnisation des CET,
- Contrôle de la permanence des soins,
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bords,
Missions de suivi
- Positions statutaires, attestations de fonctions
- Suivi des tableaux de service et de synthèse
- Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie
- Affectation des emplois par unité de gestion (UG), service, catégorie, grade et pôle
- Contrôle des contrats et des conventions
Missions ponctuelles
- Validation pour retraite
- Certificats de fin d’exercice
- Contrôle des états des impôts
- Gestion des accidents de travail
- Commande et rangement des fournitures
- Accueil des internes tous les semestres
- Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire
- Permanence sur site
Profil recherché
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines sera valorisée
- Connaissance des règles statutaires et à la gestion du personnel médical ou formation dans le domaine des ressources humaines seront valorisées
- Connaissance de l'institution hospitalière
Connaissances particulières :
- Connaissance HR Access.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Qualités rédactionnelles
Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité d'appréciation des situations
Horaires de travail
De 08h30 à 16h00 ou de 09h00 à 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Bureau du personnel médical - DRM