Gestionnaire recrutement F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.  

Date de parution

09/09/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire recrutement F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

Le groupe hospitalier AP-HP. Nord – Université de Paris a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier et Charles Richet, des Hôpitaux Universitaires Saint Louis – Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l’Hôpital Universitaire Robert Debré (HURDB).

La DRH du GHU Nord est organisée en lien avec les DRH de site.

La gestion paie-carrière des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau et Louis Mourier est centralisée sur le site de Beaujon, sous la responsabilité du DRH de Beaujon & Bichat.

La gestion paie-carrière de Saint Louis est centralisée sur le site de Saint Louis, sous la responsabilité du DRH de Saint Louis.

 

Le lieu d’affectation du poste est l’Hôpital Bretonneau avec des missions transversales impliquant principalement les hôpitaux (Bichat / Beaujon / Louis Mourier / Bretonneau / Saint Louis)

Possibilité d’intervention sur l’ensemble du GHU à terme

 

Vos missions

Recrutement personnels soignants

  • Assurer la permanence d’accueil et l’information des agents en cours de recrutement
  • Prendre en charge les demandes de détachements entrants et en assurer toute la gestion jusqu’à leur intégration
  • Prendre en charge les demandes de mutations entrantes et en assurer toute la gestion jusqu’à leur intégration
  • Assurer le recrutement des personnels non médicaux pour l’ensemble des fonctions soignantes : accueil des agents, constitution du dossier administratif, mise à jour des tableaux de suivi, vérification du titre de séjour et diplôme, casier judiciaire, …
  • Saisir les dossiers d’embauche dans HR, en suivre le processus de validation et de signature
  • Produire les premiers arrêtés ou contrats
  • Inviter l’agent pour signature de son arrêté ou contrat et remise des documents nécessaires à l’embauche (visite médicale, code temporaire, …)[DN(1] 
  • Scanner les documents et les enregistrer sous HR puis transmission du DA papier à la GA pour constitution finale des éléments liés spécifiquement à la paie (SFT, Transport, mise en paiement des primes, …)
  • Transmission spécifique en cas de besoin et selon les situations (échéance carte de séjour, relance diplôme, …) à la GA lors de la remise du DA papier
  • Assurer la constitution spécifique des dossiers de mise en stage et titularisation 
  • Établir les fiches financières après validation du recrutement de la DRH avec le calcul de la reprise d’ancienneté - antériorité si nécessaire
  •  Préparer pour validation de la DRH l’argumentaire à soumettre au contrôleur financier (CF)
  • Saisir les dossiers dans HR soumis au CF et en suivre le processus de validation et de signature

 

Ces missions pourront avoir vocation à couvrir l’ensemble du recrutement des hospitaliers.

Être force de proposition pour l’élaboration de documents d’information et de communication pour le service



Profil recherché

Assure le suivi administratif des dossiers du personnel
Utiliser les outils informatiques et les logiciels de paie
Assurer la retransmission des informations auprès de son encadrement

Horaires de travail

7H30

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 18

Hôpital et/ou site

Hôpital Bretonneau - Paris 18 (GHU Nord)