Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Date de parution
16/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Gestionnaire Temps de travail à la Direction des Ressources Humaines F/H
Type de contrat
CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
Présentation du service et de l'équipe :
- Un Directeur des Ressources Humaines du GHU et un Directeur Adjoint, DRH de site
- Un Chef du Personnel
- Un Responsable du Bureau Gestion-Paie, Gestime, AT et Retraite
- Bureau Gestion paie : 9 gestionnaires
- Bureau des Accidents de travail et des Maladies Professionnelles : 1 gestionnaire
- Bureau des Détachements, Notations, CAP/CCP, agents rémunérés sur fonds de recherche : 1 gestionnaire
- Bureau Gestime : 1 gestionnaire
- Bureau Retraite : 1 gestionnaire
- Secrétariat : 2 assistantes de direction
Vos missions
Missions Générales :
- Assurer le fonctionnement, la gestion et l’utilisation de l’application Gestime
Missions Permanentes :
- Création (arrivants) et mise à jour des fiches individuelles (changement d’affectation, temps partiel, quotité de temps de travail, roulement)
- Clôture (sortants) des fiches individuelles et suivi de la prise des repos dus avant départ
- Mise à jour des cartes de situation
- Suivi des absences à régulariser
- Contrôle des anomalies
- Réception et saisie des arrêts de travail
- Saisie des mandats syndicaux, congés familiaux
- Gestion des habilitations
- Gestion des appels téléphoniques
- Réponse aux questions des cadres sur la présence au travail et l’application Gestime
- Veille réglementaire
Missions Spécifiques :
- Campagne annuelle CET
- Congés Bonifiés (saisie du planning)
- Variables de paie (1er mai, paramétrage des indemnités de travail dangereux)
- Gestion des reports annuels
- Enquêtes statistiques à la demande
- Participation au club utilisateurs
- Ventilation annuelle des journées travaillées
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs de l’application Gestime et interlocuteur direct des utilisateurs
Particularités :
Gestion des cartes professionnelles
CDD ou agent titulaire
Profil recherché
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissances du Statut
- Connaissances de l'Institution
- Connaissances de l'application Gestime
Qualités professionnelles :
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Qualités relationnelles
- Méthode, sens de l'organisation et des priorités
- Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
- Autonomie
- Disponibilité
- Savoir Hiérarchiser les priorités
- Adaptabilité
Horaires de travail
temps plein - Plage horaire de 9h00 à 16h36
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines