Périmètre de la cellule de gestion des séjours
La gestion des séjours est confiée depuis 2015 à la cellule de gestion les séjours du site de Cochin-Port-Royal qui aide à l’orientation des patients en aval du SAU sur des lits de médecine et de chirurgie de Cochin, de Broca ou de l’extérieur en s’appuyant, en cas de besoin, sur des hébergements temporaires entre spécialités médicales.

Missions confiées à la Cellule
Adossée à l’activité du SAU, et installée à Albarran, la Cellule assure :
- L’organisation des mutations et des transferts en hospitalisation aigue et/ou en SSR et/ou en unité de soins palliatifs. Pour les patients gériatriques, la Cellule fait le lien avec l’Equipe d’Intervention Gériatrique pour organiser au mieux l’orientation de ces patients depuis le SAU.
- L’appui à l’organisation de la sortie pour les patients hospitalisés dans les services de l’hôpital de médecine et/ou de chirurgie.
- Le repérage et la gestion des cas complexes de l’hôpital : binôme gestionnaire de lit / assistante sociale (depuis le SAU et pour certains patients hospitalisés sur site / patients de médecine, chirurgie, patients gériatriques).

2 missions principales :

1/ Gestionnaire de lits : au sein de l’équipe de gestionnaires de lits de l’hôpital Cochin

Recueil des données / Analyse des flux patients

• Recueil des informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties).
• Participation aux staffs du SAU à 8h30 et 14h15
• Relance des services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits

Contrôle et traitement des données

• Proposition d’affectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies.
• Contrôle de la cohérence et de la pertinence de l’affectation du lit, en lien avec les équipes médicales.

Mise à jour sur Aghate (outil de gestion des lits)

• Saisie de données relatives aux hospitalisations programmées et non programmées

Participation au projet d’extension du périmètre de la Cellule aux services de chirurgie

• Participation aux réunions de cadrage avec les services cliniques concernés
• Formation des personnes en charge de la programmation à Agahte

Autres activités :

• Diffusion de la disponibilité de lits de façon quotidienne
• Renseignement et suivi des indicateurs sur l’activité en lien avec la gestion des séjours
• Contribue à la mise en œuvre et à l’actualisation du plan zéro brancard

2/ Appui à l’organisation des sorties des patients à domicile et suivi post-hospitalisation

Mobile au sein de l’hôpital Cochin l’IDE intervient à la demande des services pour organiser et sécuriser le retour à domicile des patients :

• Évaluation des besoins des patients
• Intervient à la demande du service (cadre, assistante sociale, médecin)
• Recherche des professionnels libéraux (médicaux et paramédicaux) et/ou des prestataires (matériel par exemple) pour sécuriser la sortie
• Appel du patient à J1 et à J7 de la sortie 
• Traçabilité dans ORBIS
• Rapport d’activité selon les indicateurs préalablement définis

• Possibilité d’aides à l’installation
• Valorisation financière (intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Remboursement à 75% du titre de transport pour les postes de jour et 100% pour les postes de nuit
• Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga,
• pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.