Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Date de parution
26/11/2024
Description du poste
Métier
Paramédical infirmier et infirmier spécialisé - Infirmier
Intitulé du poste
Infirmier assistant - Gestion des moyens de remplacement F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
La cellule de gestion des moyens de remplacement ou cellule ARTEMIHS de l’hôpital Ambroise Paré fonctionne en coordination avec les cellules ARTEMIHS des hôpitaux Raymond-Poincaré (RPC) et Sainte-Périne (SPR). Une équipe de suppléance IDE et AS est présente sur les sites d’APR et SPR. L’équipe de suppléance IDE de l’hôpital Ambroise-Paré est engagée dans le dispositif ATTRAC’TEAM depuis mars 2023 (site pilote).
Les cellules ARTEMIHS et les équipes de suppléance sont rattachées à la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) des hôpitaux respectifs.
Les équipes de la suppléance ont pour mission d’orchestrer un ensemble de moyens en professionnels paramédicaux (Infirmiers, aides-soignants et autres professionnels paramédicaux) permettant la suppléance des absences inopinées ou programmées, ou le renfort dans le cas d’augmentation de l’activité dans les unités de soins.
Le poste d’assistant des moyens de remplacement est basé sur APR.
L'équipe est composée de :
- 1 Cadre supérieur de santé chargé des moyens de remplacement APR-RPC-SPR
- 1 IDE Assistant de la cellule ARTEMIHS APR
- 1 IDE assistant de la cellule ARTEMIHS RPC
- 1 AS assistant de la cellule ARTEMIHS APR-RPC-SPR
- 30 IDE et AS au sein de l’équipe de suppléance APR
Poste à pourvoir le 03/02/2025
Vos missions
- Recueillir et analyser au quotidien les demandes au regard des ressources
- Accompagner l’équipe paramédicale de la suppléance
- Contribuer à la gestion administrative de la cellule des moyens de remplacement de APR
- Assurer le suivi de dossier : recrutement IDE et AS de la suppléance, CAE, PP et vacataires
- Participer à la diffusion de l’information institutionnelle
- Suivre les outils de travail communs
- Assurer la gestion des moyens de remplacement en professionnels paramédicaux
- Travailler en interface avec l’encadrement paramédical et les agences d’intérim
Assurer le traitement des bordereaux d’heures des intérimaires en lien avec ARTEMIHS
- Travailler en collaboration étroite avec les IDE/AS assistants des cellules de gestion des moyens de remplacement SPR, RPC et le CSS
- Traiter et orienter les appels téléphoniques
- Contribuer à la gestion de l’équipe de suppléance APR
- Accompagner les IDE dans le dispositif ATTRAC’TEAM
- Participer au recrutement des vacataires, suivi de dossier et gestion de leur planning
- Participer aux réunions institutionnelles
- Assister, former et informer les utilisateurs dans ce domaine d’activité
- Assister le cadre supérieur de santé dans ses missions et le représenter en son absence
Particularité du poste :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Présence indispensable sur tous les jours ouvrés d’un gestionnaire de la cellule ARTEMIHS (Cadre supérieur de santé et/ou infirmier/AS assistant)
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme d'Etat d'Infirmier
- Outils bureautiques (pack office) et logiciels métiers (ARTEMIHS, GESTIME, AGHATE) (formation si nécessaire)
- Communication claire, précise et adaptée
- Qualité organisationnelle (transmettre les informations des actions engagées, assurer leur traçabilité...)
Expérience requise :
- Expérience professionnelle dans le domaine hospitalier
Connaissances particulières :
- Connaissance en réglementation du temps de travail et de l'organisation hospitalière (formation si nécessaire)
Qualités professionnelles requises :
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité, assiduité, fiabilité et ponctualité
- Bienveillance, loyauté, réserve et discrétion professionnelle
- Capacité d'organisation et rigueur dans le travail
- Gestion du stress
Horaires de travail
Amplitude 09h00 -18h00 (Ces horaires peuvent être variables si nécessité de service)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Prime d'installation sous conditions : 2185,37 € bruts
- Aide à l’installation : jusqu’à 1000 € nets versés par l’Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel dans le cadre des dispositifs LOC’ APPART JEUNES pour les jeunes diplômés et LOC’ APPART PRO pour les professionnels
Avantages sociaux :
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…), de vacances à tarifs préférentiels & diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente LE COSY : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Boulogne-Billancourt
Hôpital et/ou site
Hôpital Ambroise-Paré - Boulogne-Billancourt 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Gestion des moyens de remplacement