Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Date de parution
18/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
NUP - SLS - AMA policlinique de dermadologie F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Base de travail en 7h30 : Amplitude horaire variable (réunions ponctuelles en fin de journée)
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
ICARE : Inflammation, Cancer, Réparation
Sur St Louis :
Chirurgie Générale et Digestive - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - PMC (Policlinique Médico-Chirurgicale), accueille les consultations des services du site - Oncologie médicale – radiothérapie – Secteur de dermatologie – Chirurgie réparatrice et plastique – maladies infectieuses et tropicales – Neuro-oncologie – Onco-génétique – Chirurgie mammaire – Sénopôle – Policlinique d’oncologie médicale
Sur Lariboisière :
Chirurgie Viscérale - Endoscopie Digestive - Maladies infectieuses et tropicales
Sur Bichat :
Oncologie médicale
EXECUTIF DU DMU : M. APARICIO Thomas (directeur médical), Mme ABITBOL Isabelle (CP DMU), Mme C VIBOUD (CA DMU) ; Mme G GIBRIENCSS
HIERARCHIQUES DIRECTES : Mme LEBERRUYER Mélissa ; Mme CHEMIN Christelle
FONCTIONNELLES
Equipes médicales et paramédicales du DMU, partenaires hospitaliers et réseaux extra-hospitaliers
Vos missions
· Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DMU prise de rendez-vous, gestion des agendas, gestion des renseignements,
· Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),
· Indexation de tous les documents relevant du DMU
· Organisation des réunions, CE, Bureau, Exécutif et autres, relance des participants
· Préparation des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP)
· Participation aux RCP et gestion des missions
· Récupération des résultats d’anatomopathologie, classement dans les dossiers
· Frappe de tous les CR relavant du service
· Rédaction et mise en forme de notes, de documents
Profil recherché
PRE-REQUIS
Formations obligatoires requises :
Niveau de diplôme :
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
COMPETENCES REQUISES
FORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Géographie de l'établissement
• Internet/Intranet
CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)
• Techniques du secrétariat
• Maitrise de la dactylographie
• Maitrise de l'outil informatique : Suite Office
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)
• Capacité de discrétion
• Conscience professionnelle
• Capacité à s'organiser
• Capacité à rendre compte
• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
• Esprit d'équipe
• Assiduité
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Liés à la prévention des TMS, au travail sur écran
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui Non
Si Oui, précisez :
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Adjoint administratif
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Policlinique de dermatologie