Le centre de tri UCORE (fait parti du DMU BIOGEMH. Il assure la gestion et l’envoi des demandes d’examens biologiques non réalisées à l’hôpital Tenon jusqu’au retour des résultats dans le dossier patient informatisé.

Les principales activités :

-          Réception, vérification et envoi des échantillons biologiques à externaliser,

-          Enregistrement et prétraitement des échantillons biologiques

-          Colisage et traçabilité des envois sur le système de gestion des laboratoires GLIMS

-          Saisie des retours de résultat,

-          Acheminement des échantillons biologiques en provenance des autres établissements vers les laboratoires de l’hôpital Tenon

-          Transmission des échantillons biologiques de Tenon vers les autres sites du LBM, vers les sites de l’APHP hors GH et vers les laboratoires exécutants hors APHP.

-          Formation et accompagnement

-          Communication avec les services de soins et les laboratoires exécutants

Spécificité : 

Le service fonctionne en collaboration avec les coursiers du GH qui assurent le transport des échantillons biologiques sur le GH et vers les autres sites de l’APHP

Effectif :  

 PNM : 3 techniciens de laboratoire, 4 agents médico-techniques

MISSIONS GENERALES : Gestion des envois des examens et des retours de résultats dans le respect de la norme NF EN ISO 15189 et dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et de confidentialité.

MISSIONS PERMANENTES:
·         Assurer la réception des examens.

·         Assurer l’accueil des coursiers

·         Contrôler la conformité des examens par rapport aux feuilles de demandes.

·         Gérer les demandes en fonction de leurs destinations (GH, hors GH)

·         Enregistrer les demandes à externaliser sur le système de gestion de laboratoire GLIMS

·         Assurer l’Identification et traçabilité de la prise en charge des échantillons sur les feuilles de demandes 

·         Assurer la traçabilité informatique des examens réalisés dans le GH (hors Tenon)

·         Gérer les non conformités et communiquer avec les services de soins pour améliorer la partie pré-analytique de l’analyse

·         Enregistrer et scanner sur le logiciel SCANORDO les retours de résultats d’examens

·         Communiquer avec les sociétés extérieures de courses

·         Conditionner les échantillons à transmettre selon les préconisations requises

·       Réaliser les maintenances préventive et/ou corrective des matériels : centrifugeuse, enceinte réfrigérée …

·       Gérer le stock des consommables nécessaires à l’activité

·       Réceptionner et ranger les livraisons

·       Respecter les exigences de la norme ISO 15189 (accréditation).

·       Participer à la gestion documentaire par l’utilisation de KALILAB

·       Participer à la mise à jour du catalogue des examens VISKALI

·       Maitriser et assurer la conservation des échantillons biologiques à la bonne température au sein du service et durant l’envoi

·          Actualiser ses connaissances.

·         Former les nouveaux arrivants et accueillir les étudiants et stagiaires

·       Gérer les appels téléphoniques et réaliser les prestations de conseil auprès des services de soins