Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM.
Ce service se compose de quatre unités :
- Unité fonctionnelle approvisionnement
- Unité fonctionnelle rétrocession
- Unité fonctionnelle logistique
- Unité fonctionnelle assurance qualité (UFAQ)
Unité Fonctionnelle Logistique
L’Unité logistique a pour mission la gestion et le suivi de l’ensemble des flux physiques des produits gérés et stockés au sein du service.
Elle est répartie en 4 secteurs :
- Réception/Mise en Stock
- Préparation
- Expéditions
- Lautrec
Secteur Préparation
Ce secteur a en charge la préparation manuelle et automatisée ainsi que le contrôle des commandes des établissements de l’AP-HP et Hors AP-HP.
Composition de l'équipe:
environ 65 personnes de la filière "Ouvrier et technique", de 3 PPH, 1 ingénieur, 1 cadre de santé, 2 pharmaciens
PPH en charge de la prise en charge médicamenteuse robotisée des doses unitaires(DU) et globale.
Les activités seront réévaluées au cours de la montée en charge
=> Participation à la sélection des références à produire en DU
=> Gestion des stocks = ajustement des seuils de réapprovisionnement (robots DU et boîtes) en fonction des commandes hospitalières
=> Gestion des pénuries / ruptures en collaboration avec le pharmacien
=> Production de DU à partir de spécialités pharmaceutiques conditionnées en vrac et semi automatique
=> Gestion des anomalies de production des DU (problème de lot, de quantité, de qualité…)
=> Gestion des anomalies de préparation (problème de conditionnement boîte ou blister…)
=> Arbitrages et gestion des écarts
=> Gestion des destructions
=> Participation à la sécurisation du circuit du médicament
=> Suivi qualité du secteur préparation en lien avec l’UFAQ
=> Optimisation des prestations de l’unité en lien avec les hôpitaux
=>Tutorat des nouveaux arrivant et stagiaires en lien avec les DU (PPH, opérateurs DU)
=>Participation aux visites destinées aux personnels de l’AGEPS et professionnels hospitaliers concernant la robotisation
Activités ponctuelles ou spécifiques:
=> Préparation de plateau
=> Gestion du plasma frais congelé (réception, préparation, contrôle et expédition des commandes/ interlocuteur des PUI)
=>Participation aux différentes activités du service et de l’UF en cas de nécessité dans le domaine de ses compétences et fonction de ses habilitations
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS