Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
20/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Référent Etablissements publics de santé et organismes publics F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2280€ brut mensuel selon profil et grille AP-HP
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
Le pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :
- Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST)
- Cellule Qualité marchés
- Cellule Relations Fournisseurs
Vos missions
Identification des fournisseurs publics de l’APHP et traitement des relances
Missions détaillées :
Le chargé de mission Etablissements publics de santé et organismes publics sera chargé plus particulièrement :
• des travaux préparatoires sur la réconciliation des créances et dettes hospitalières dans le cadre de protocoles d’apurement ;
• du traitement des relances (appels téléphoniques, courriers et messages électroniques) des établissements publics de santé, organismes et administrations publiques et/ou trésoreries dont ils dépendent ;
• de la mise à jour de la codification des créanciers sur ce secteur d’activité/groupe de compte, et de la mise à jour de la liste des référents de sites
• de la recherche des informations relatives à la situation des opérations de dépense à partir de la plateforme de transmission des factures dématérialisées Chorus Pro
• de la réalisation d’un relevé mensuel de situation pour certains créanciers prédéfinis
• du recensement des dysfonctionnements relatifs aux opérations de dépense constatés lors de son activité
• du reporting dans un tableau de suivi de l’activité sur ce secteur, et plus largement de la remontée d'informations vers la responsable de pôle et la direction du SFACT.
Profil recherché
Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT)
Niveau d'expérience: 2-5 ans
Grade: Adjoint administratif / adjoint des cadres hospitaliers
Utiliser les outils bureautiques / TIC
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Rédaction de messages électroniques
- Élaboration de tableaux sur des feuilles de calcul (Excel)
- Analyser des volumes importants de données chiffrées
- Connaissances des règles de la dépense et de la comptabilité publique
- Accueil téléphonique
SAVOIR ÊTRE REQUIS
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse
- Savoir rendre compte
PRE-REQUIS
- Communication
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de l'initiative
Horaires de travail
7h36/jour
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
Remboursement partiel des transports en commun
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Service Facturier de l'AP-HP - Cellule Relations Fournisseurs - 4 rue de la Chine 75020 Paris