Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Date de parution
20/11/2024
Description du poste
Métier
Achat - Responsable - Encadrant achat
Intitulé du poste
Responsable adjoint économat - Economat-Fournisseurs F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service Economat-Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH)
La fonction logistique s’inscrit dans le projet de gestion générale de l’établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l’hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu’à l’ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité.
Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d’environnement, d’alimentation, d’approvisionnement en matériels.
L’Economat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante).
Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.
Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d’année.
Périmètre Budgétaire : Titre 1 (intérims), Titre 2 et Titre 3 pour l’ensemble du GHU PARIS SACLAY
Composition de l’équipe :
Un attaché d’administration hospitalière en charge des trois Economats du GHU PARIS SACLAY :
Sur le site Bicêtre :
- 21 gestionnaires
- 1 attaché d’administration hospitalière
- 1 adjoint administratif faisant fonction de cadre
Sur le site Raymond Poincaré :
- 10 gestionnaires
- 1 adjoint des cadres hospitalier
Sur le site Berck (antenne de Raymond Poincaré)
- 3 gestionnaires
Poste à pourvoir : 02/01/2025
Vos missions
Participer au processus d’approvisionnement
Sur délégation du Directeur : signature des commandes d’exploitation
Contrôler l’engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l’opportunité, et assurer le suivi comptable
Procéder à l’analyse budgétaire de classe 6 par compte budgétaire, par service/DMU
Suivre la validité des dérogations d’achat hors marchés, les articles via les centrales d’achat et les écarts avec le Service facturier
Réaliser des études de coût, enquêtes et recherches
Mettre en place et suivre les indicateurs de performance sur l’activité du service
Missions de management
Assurer le management des gestionnaires du service Economat de Raymond Poincaré et Berck
Animer les réunions de service
Gérer les plannings de présence et les congés
Evaluer les agents
Participer à la formation accueil des nouveaux arrivants
Informatique
Organiser les formations internes SAP
Etablir les procédures NSI nécessaires relatives aux dépenses d’exploitation
Autres missions
Assurer l’instruction des missions confiées par le responsable Economat et le DALQH
Participer aux rencontres fournisseurs et prestataires
Gérer le suivi des préjudices et des charges exceptionnelles
Déclarer et suivre des dépenses fiscales du GHU PARIS SACLAY
Etre le référent du suivi et régularisation des stocks
Traiter les réclamations
Participer à la clôture d’exercice
Participer à l’extraction des indicateurs du cycle Achats dans le cadre de la certification des comptes
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation comptable, Bac+2 ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique)
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion AP-HP
Expérience requise :
- Expérience encadrement
- Expérience comptable et financière
- Expérience sur des métiers de la logistique
Connaissances attendues :
- Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions.
- Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles
- Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat
- Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux domaines des achats
- Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord relatifs aux achats
Horaires de travail
Plage horaire : 08h00 - 17h00 / Quotité de temps : 100%
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Garches
Hôpital et/ou site
Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Economat-Fournisseurs