Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Date de parution
04/09/2024
Description du poste
Métier
Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Intitulé du poste
Responsable carrière paie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Département Carrière Paie est regroupé pour l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d’un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.
Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest).
A ces trois services de paie s’ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.
Vos missions
- Assurer l’encadrement de proximité, l’information, la formation, l’évaluation et la gestion des plannings des gestionnaires paie du site Antoine Béclère
- Animer les réunions d’analyse de pratiques avec les gestionnaires
- Mettre en place et suivre des outils de travail communs
- Expertise sur les éléments constitutifs de la paie et formation des gestionnaires sur ces éléments :
- Superviser le traitement des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents du GHU Paris Saclay, dans le respect des règles et procédures définies.
- Coordonner le contrôle, la fiabilité et la saisie correcte et exhaustive des éléments de la paie, des primes et indemnités
- Réaliser les paies de test et les demandes d’acompte
- Harmoniser, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les pratiques entre les différents sites de paie du GH
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH et gérer les dossiers complexes et litigieux
- Suivi des réponses communiquées aux agents par les gestionnaires
- Assurer la veille sur l’évolution de la législation sociale
- Préparer, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les travaux nécessaires à la certification des comptes en matière de paye
Missions spécifiques :
- Réaliser des simulations de rémunération
- Dossiers FEH, STIF et CET
- Missions transversales sur le Groupe Hospitalier
- Assurer le suivi des cotisations des agents détachés au trimestre
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Adjoint des cadres Hospitaliers
- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de Gestime
- Excel
- SAP
- BI
Expérience requise :
- Gestion paie
- Encadrement ou appétence à l'encadrement
Connaissances particulières :
- Manipulation HR et connaissance des processus de paie
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations France travail
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
- Gestion documentaire (PARAF – GED)
- Capacité à évaluer la validité des éléments de paie
Qualités professionnelles requises :
- Qualités managériales
- Sens de la communication affirmée, diplomatie
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Fiabilité et loyauté
- Aptitude à rédiger
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Horaires de travail
Horaires : Forfait cadre
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime semestrielles de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Département Carrière Paie