Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
22/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Responsable de gestion administrative du Pôle Transverse au service facturier
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2650€ BM selon grille AP-HP et profil
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le Service Facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques.
Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations (AP-HP et Finances Publiques).
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles, parmi lesquels le pôle Transverse)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux [parmi lesquels le pôle Transverse] sont constitués d’équipes chargées du traitement des factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux.
Chaque équipe est encadrée par un responsable.
Vos missions
Le pôle transverse traite des dépenses sensibles pour l’ensemble des sites de l’AP-HP, dont certaines revêtent une sensibilité politique :
- Transports sanitaires,
- Voyages,
- Intérim,
- Factures de l’UGAP
- Alimentation.
Le cadre responsable du pôle travaux encadre une équipe de 9 agents gestionnaires chargés de la prise en charge des factures et référents, issus de la fonction publique d’État et de la fonction publique hospitalière ; titulaires et contractuels).
Il organise et effectue le suivi opérationnel des activités, et en particulier ;
- Rédige les procédures de travail si nécessaire ;
- Produit et exploite certaines statistiques d'activité ;
- Contrôle l'application de la réglementation, des procédures ;
- Soutient techniquement et réglementairerement les gestionnaires du service facturier et de ceux des sites hospitaliers ;
- Contribue au bilan d’exécution du contrat client-fournisseur avec les sites.
- Rend compte à la direction du SFACT
Profil recherché
Attaché d'administration
Master économie, droit...
Savoir-faire
Intégrer les aspects techniques (outil NSI Gestion) et réglementaires du poste (code de la commande publique et règles de la comptabilité publique) ;
Rendre compte
Appréhender les enjeux et manager en conséquence
Savoir-être
Sens de l'organisation, du management.
Savoir identifier les priorités
Pré-requis
Une expérience interne à l'AP-HP (responsable économat...) est souhaitable
Horaires de travail
7H36
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
20 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Remboursement partiel des transports en commun
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
SFACT (service facturier)