Le GH AP-HP.Sorbonne Université composé de 7 sites (Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild) et de 13 DMU, propose une offre de soins complète, d’excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Il offre des prestations médicales et chirurgicales hautement spécialisées avec une prise en charge médicale d’excellence et ce, dans une volonté constante d’amélioration de la qualité d’accueil des patients hospitalisés et de leur famille.

Il regroupe près de 4 000 lits et 700 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Les atouts du groupe hospitalier : des soins accessibles à tous, à tous les âges de la vie, l’expertise pour des diagnostics de qualité, la complémentarité entre les hôpitaux ; la recherche de haut niveau.

La cellule des marchés est composée de 4 agents (2 adj. des cadres/2 adjoints administratifs).

Vous serez positionné sous la responsabilité de l’adjointe de la directrice du GH APHP.SU et vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs.

Liaisons fonctionnelles :
- GH APHP : les acheteurs, les experts, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et de DMU ;
- APHP : la délégation du Pilotage de la Dépense et à la coordination des politiques d’Achat, la centrale des achats, la DAJ et la commission des contrats publics ;
- le Contrôle financier
- la direction spécialisée des finances publiques

Gestion des ressources humaines

o    Encadrement de 4 agents
o    Organiser la formation des agents, voire des équipes des directions acheteuses, en lien avec ACHAT

Expertise métier

o    Veille juridique, légale et jurisprudentielle ; suivi des évolutions de la réglementation relative aux marchés publics

o    Planification des consultations au sein de l’équipe en lien avec les directions acheteuses

o    Validation des pièces administratives des marchés publics

o    Contrôle des pièces des marchés

o    Validation des dossiers de consultations des entreprises (DCE)

o    Contrôle et validation :

• des publications des avis d’appel à la concurrence et d’attribution des marchés sur la plateforme de matérialisation des marchés et des autres sites de publication
• des rédactions des réponses aux questions posées par les entreprises durant le déroulement des consultations
• des courriers destinés aux candidats (rejets d’attribution, informations des modifications apportées au DCE, …)
• des dossiers soumis à l’avis de la commission des contrats publics (CCP)
• des dossiers soumis au visa du Contrôle financier (CF)
• des avis motivés aux candidats non retenus

o    Participation aux séances de négociations avec les candidats (le cas échéant)

o    Aide à la préparation et/ou vérification des rapports d’analyse des offres

o    Participation à la commission locale d’appréciation des offres (membre à voie délibérative) 

o    Rédaction de courriers divers

o    Suivi administratif des marchés (notification, actes modificatifs, marchés complémentaires, précontentieux, …)

o    Participation à la résolution des contentieux en collaboration avec le bureau de la commande publique à la DAJ.

Travail avec les directions acheteuses

o    Rôle de conseil juridique

o    Formalisation des procédures, fiches techniques et modèles des pièces constitutives d’un marché public et les partager

o    Organisation de temps de travail en commun réguliers

o    Suivi et mise à jour des informations relatives aux marchés dans une GED partagée

Missions spécifiques

o   Vérification de la mise à jour des arrêtés de délégation de signature

o   Recensement annuel des marchés

o   Mise à jour du règlement intérieur de la commission locale d’appréciation des offres

o   Rédaction de fiches de procédures internes à la cellule de marchés publics et mise à jour

o   Participer à la commission des contrats publics de l’APHP

o   Participer au comité de pilotage de la commande publique organisé par ACHAT

o   Formation/conseil aux opérationnels des directions acheteuses

Avantages

Pour mener ces tâches à bien, nous vous proposons un contrat cadre en CDI avec une période d’essai de 4 mois renouvelable ; possibilités d’intégration dans la FPH pourront vous être proposées à l’occasion de la publication de concours.
Vous pourrez bénéficier de nos nombreuses offres de formation vous permettant d’évoluer au sein du GH, 
A votre prise de poste, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration.