Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
02/08/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Finance - Contrôle de gestion
Intitulé du poste
Responsable de la dépense et coordinateur des achats F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
La Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP est responsable de la fourniture des services numériques aux utilisateurs, qu’ils soient patients ou professionnels. Avec plusieurs centaines de services numériques comme le dossier patient informatisé, ses systèmes pour la biologie et l’imagerie, son espace patient Mon AP-HP, ses progiciels de gestion et de facturation, son SIRH, son offre bureautique sur plus de 70 000 postes de travail, elle gère ses propres infrastructures, dans deux datacenters, avec son propre réseau interne. Elle fournit également des services pour la réutilisation secondaire des données de santé, au service du pilotage, de la recherche et de l’innovation, au travers de son entrepôt de données de santé. Elle gère un support informatique centralisé, en lien avec les directions des systèmes d’information des 6 GHU. Ses plus de 500 professionnels sont engagés au quotidien au service de leur institution et de sa transformation numérique.
Le Secrétariat Général de la DSN, regroupe les fonctions supports de la Direction DSN, RH, budget et finances, dépense et commande publique, gestion des actifs logiciels, ainsi que les fonctions information – communication, les partenariats internes et externes et l’appui juridique à la Direction.
Vos missions
MISSION GÉNÉRALE
- Gestion et suivi des achats, notamment des achats informatiques de classe 6 (maintenance, prestations et téléphonie) et de classe 2 (achats de matériels, logiciels, prestations) dans le cadre des budgets alloués.
- Contrôle des commandes en ligne (SAP) et garantie des bonnes pratiques d'achats publics
- Gestion des contentieux (traitement des écarts et litiges factures en lien avec les fournisseurs et le service facturier) et des opérations de clôture d’exercice
- Dépense : Contribution à la réduction du délai global du paiement (DGP) ainsi qu'au contrôle de gestion, de concert avec la responsable Budget – Finances
- Marchés publics informatiques : en forte collaboration avec l'AGEPS, représentant du pouvoir adjudicateur (LPA). Anticipation et formalisation des expressions des besoins, ouverture et suivi de l'exécution de ces marchés
- Dans le cadre de la certification des comptes des cycles d'achats et immobilisations, contrôles et fourniture des éléments pertinents.
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
- Mise en place d’outils et d’indicateurs de suivi des marchés en lien avec l’AGEPS permettant une visibilité pour l’ensemble de la DSN des dépenses par marché et par pôle, anticipation des avenants et renouvellement des marchés, suivi des différentes étapes constituant la procédure de passation des marchés.
Profil recherché
Idéalement, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire dans le secteur public (AP-HP), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et la pratique du progiciel SAP.
Vous savez aussi faire preuve d'écoute et de pédagogie ? N'hésitez plus, postulez !
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Règles de la comptabilité publique (notions comptables et budgétaires)
- Maîtrise de la chaîne d'achat public (code de marchés publics, réglementation comptable et budgétaire hospitalière, amortissements…)
- Connaissance de l'environnement hospitalier serait un plus
QUALITES REQUISES
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Sens de l'organisation, ordre, méthode
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
Horaires de travail
Forfait jours 25 jours de congés et 19 jours de RTT
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Remboursement partiel des transports en commun (75%) ou forfait mobilité ;
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations
management, les renforcement Métiers… ;
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD
sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de
bénéficier du supplément familial de traitement
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Direction des Services Numériques