Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
31/08/2024
Description du poste
Métier
Achat - Responsable - Encadrant achat
Intitulé du poste
Responsable des achats - Economat Fournisseurs F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le service Economat-Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH)
La fonction logistique s’inscrit dans le projet de gestion générale de l’établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l’hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu’à l’ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité.
Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d’environnement, d’alimentation, d’approvisionnement en matériels.
L’Economat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante). Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d’année.
Vos missions
Le Responsable Economat adjoint est chargé de superviser les services Economat, d'établir les objectifs, de participer à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.
Participation au processus d’approvisionnement :
Sur délégation du Directeur : signature des commandes d’exploitation (Classe 6).
Contrôler l’engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l’opportunité, et assurer le suivi comptable,
afin de maitriser les dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU).
Missions de management :
Management des gestionnaires du service Economat : optimisation et cohérence de l’organisation du service et de la répartition des tâches, accompagnement des agents.
Animation de réunions de service.
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat exigé
- Formation comptable, Bac+2 (BTS, DUT..) ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique)
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, -commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion AP-HP
- Appétence pour les chiffres
Qualités professionnelles requises :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
- Capacité d'analyse, de synthèse, esprit d'initiative et polyvalence
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Horaires de travail
Lundi au vendredi – Repos : week-end et jours fériés Cadre au forfait - Plage horaire : 8h00 – 18h00
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Economat - Fournisseurs