Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP.Sorbonne-Université regroupe les sites de Pitié-Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild, Charles Foix et Laroche Guyon (4 000 lits, 700 places).

La direction des affaires et ressources humaines médicales assure la gestion des carrières et de la paie de près de 3 000 praticiens séniors,1 000 internes et 1000 étudiants. Elle anime avec les représentants de la commission médicale d’établissement locale (CMEL) la politique de ressources humaines médicales. Elle prépare et assure le suivi du budget sur le champ des dépenses. Enfin elle accompagne les projets médicaux internes à la structure, sur les volets des appels à projet, des autorisations de soins, de la modification des structures internes (services, unités fonctionnelles) et des coopérations avec d’autres structures hospitalières.

La direction des affaires médicales se compose de :

• 1 directeur aux affaires médicales et 1 directrice adjointe aux affaires médicales
• 3 attachés d’administration hospitalière : ressources humaines médicales ; budget et du suivi des temps médicaux, structures; autorisations et projets médicaux
• 2 adjoints des cadres : gestion des carrières et de la paie, et temps médicaux et conventions
• 1 assistante de direction
• 18 gestionnaires de ressources humaines

Le responsable des ressources humaines médicales est l’adjoint aux directeurs des affaires médicales sur les thématiques RH médicales, et leur est rattaché hiérarchiquement.

• Management de l’équipe composée d’un adjoint des cadres et de 18 gestionnaires des ressources humaines :
  • Encadrement de l’équipe chargée des ressources humaines médicales
  • Appui réglementaire de l’équipe de gestionnaires
  • Formation continue sur les évolutions réglementaires et techniques
  • Pilotage du processus RH

• Supervision de la réalisation de la paie des praticiens séniors, internes et externes, sécurisation de la paie et respect de la conformité aux attendus de la certification des comptes
  • Adaptation du processus ressources humaines aux évolutions réglementaires
  • Organisation des contrôles de supervision nécessaires à la sécurisation de la paie

• Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service dans le cadre de la politique d’attractivité et de fidélisation des équipes médicales :
  • Informer, accompagner et conseiller les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite
  • Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service (expertise sur les statuts médicaux, gestion de situations individuelles complexes…)

• Co-animation de la politique de promotion de la qualité de vie au travail des médecins avec la directrice adjointe aux affaires médicales :
  • Détermination et calcul des indicateurs pertinents pour mesurer l’attractivité des services et du GHU
  • Participation à la commission de vie hospitalière locale (CVHL, sous-commission de la CMEL)
  • Entretiens avec les praticiens concernant leur évolution de carrière et leurs difficultés professionnelles

• Participation à l’élaboration et au suivi du projet de ressources humaines médicales couvrant l’ensemble des thématiques RH médicales

• Suivi des agréments des services pour l’accueil des internes
• Participation à la CMEL
  

Moyens d’exercer ses missions :

• Autonomie et niveau de responsabilité élevés
• Délégation d’une partie des missions à l’adjoint des cadres
• Ressources techniques du siège de l’APHP, notamment dans la gestion du système d’information (logiciel HRAcces), la veille et l’analyse réglementaires
• Participation au réseau des responsables des ressources humaines médicales de l’APHP
• La direction des ressources humaines médicales est localisée sur le site de la Pitié Salpêtrière

Autres éléments :

• Possibilité à venir de participer au tour de garde administrative
   

• Possibilité de participer au tour de garde administrative


• Logement possible si participation aux gardes


• Dispositif de formation étendue