Vous intégrerez la direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique (DADDL) qui est une direction fonctionnelle transversale sur les 7 hôpitaux du groupe hospitalier, composée de 550 agents.

Vous serez directement positionné.e sous la responsabilité de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique, et vous travaillerez en collaboration avec de nombreux interlocuteurs, au sein de la direction (ingénieurs, cadres), au sein des services de soins (médecins, sages-femmes, cadres de santé) ou encore avec le siège de l’AP-HP.

Vous serez le responsable du bureau des marchés du groupe hospitalier Sorbonne Université et encadrerez une équipe de 4 agents.

Votre mission principale sera de coordonner le bureau des marchés de la DADDL et assurer le bon déroulement des marchés publics de fournitures ou/et de prestations de service nécessaires aux sites composant le groupe hospitalier APHP.Sorbonne Université.

Vous serez le garant du strict respect des dispositions légales et réglementaires, et vous encadrerez la polyvalence relative au suivi des dossiers par les membres du bureau des marchés.

 Vous animerez l’équipe des rédacteurs sur l’expression des besoins, la planification des consultations, le soutien à la rédaction, la préparation des cahiers des charges des services utilisateurs, et l’estimation financière des consultations.

Sur la passation des marchés, vous assurez la mise en œuvre des procédures du Code de la Commande Publique, la préparation des dossiers de consultations et de publication, l’analyse des offres des candidats, les préparation et participation aux Commissions Locales des marchés et la rédaction des rapports destinés à la Commission Locale des Marchés, au Contrôle Financier, à la Commission des Contrats Publics. Tout ce travail est en lien avec la cellule des marchés du GH qui gère la partie administrative (PLACE, publication, gestion administrative des procédures, préparation des dossiers pour le contrôle financier, la CLAO et la commission des contrats publics).

Vous assurerez la coordination des marchés et leur suivi administratif, qualificatif et financier de l’exécution des marchés via une planification, l’application de la démarche PHARE et le travail en lien avec les cadres administratifs des DMU et d’autres acteurs pour réduire les hors marchés.

Vous travaillerez en coordination avec le responsable du bureau des achats sur le suivi des montants des demandes de dérogation hors marché, des problèmes liés aux marchés et participerez au contrôle de gestion.

Responsable du bureau des marchés du GH, vous serez amené à organiser, animer, mobiliser, entraîner une équipe et faire évoluer son potentiel (recrutement, évaluation annuelle, formation, gestion des moyens matériels).

Pour mener ces tâches à bien, nous vous proposons un contrat cadre en cdi avec une période d’essai de 4 mois renouvelable. Des possibilités d’intégration dans la fonction publique hospitalière pourront vous être proposées à l’occasion de la publication de concours.

Vous pourrez bénéficier de nos nombreuses offres de formation vous permettant d’évoluer au sein du GH.

A votre prise de poste, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration qui vous permettra de connaître l’ensemble de nos hôpitaux et de vos interlocuteurs, ainsi que les méthodes de travail utilisées à l’AP-HP.

Nous pourrons vous exposer l’ensemble des autres avantages lors du processus de recrutement.