Dans le cadre de sa stratégie de développement, la direction du groupe hospitalier a créé une direction du mécénat pour : structurer, professionnaliser et mettre en œuvre ses démarches de mécénat et de partenariats auprès des entreprises, des fondations, des grands donateurs et des donateurs particuliers en vue de créer une véritable dynamique de collecte en faveur du groupe hospitalier et d’accroître et diversifier ses ressources propres ;

La direction du mécénat vient ainsi en appui de la stratégie globale du groupe hospitalier.

La direction du mécénat de l’AP-HP.Centre Université Paris Cité vise à la collecte des fonds auprès de personnes physiques et morales pour financer totalement ou partiellement des projets de travaux, d’équipements, de recherche ou d’amélioration du bien-être à l’hôpital. Cette direction est également responsable du suivi et de la gestion des legs et assurances-vie dont les hôpitaux d’AP-HP.Centre
Université Paris Cité sont bénéficiaires.
Le poste est basé à l’hôpital Necker-Enfants malades (149 rue de Sèvres – 75015 Paris).

Les missions sont multi-sites.

Sous la supervision de la directrice du mécénat, le/la responsable du mécénat participera à la mise en place du plan d’action pour le développement des ressources propres des hôpitaux.

Déployer la stratégie de collecte :

⦿ Piloter des grandes campagnes de collectes annuelles (IFI, IRPP) sur l’ensemble des sites
⦿ Déployer et créer des outils de communication en lien avec la direction de la communication (flyers, newsletters, sites internet, formulaires de dons…)
⦿ Valoriser les actions de mécénat à travers des campagnes de visibilité en lien avec la Fondation AP-HP

Assurer la relation donateurs :

⦿ Assurer le suivi des partenariats à chaque étape : négociation, contractualisation et réalisation du projet
⦿ Assurer la relation au quotidien avec les donateurs particuliers, entreprises et fondations pour les accompagner au mieux dans leur démarche de dons
⦿ Fidéliser les donateurs grâce à différentes approches : évènement, rendez-vous, newsletter etc.

Piloter le suivi opérationnel de la collecte en lien avec la chargée de mécénat :

⦿ Mettre en place des outils de collecte en lien avec les cadres et chefs de service (bulletins de soutien, dossiers de présentation, formulaires de don en ligne, sites internet)
⦿ Réaliser des dossiers de demandes de soutien auprès de fondations d’entreprise et ou familiales
⦿ Assurer le suivi et les bilans des campagnes
⦿ Assurer le contrôle et le suivi du respect des engagements (communication, reporting financier, rédaction de rapports d’utilisation des fonds, liens avec les porteurs de projets et les partenaires…)
⦿ Mettre à jour les bases de données
⦿ Assurer le suivi des dons avec la Fondation AP-HP

Prospecter de nouveaux donateurs en lien avec la chargée de mécénat :

⦿ Rechercher de nouveaux prospects en lien avec les campagnes de collecte prioritaires (entreprises, fondations, particuliers)
⦿ Mettre en œuvre des actions de prospection : emailings, mailings, relances téléphoniques
⦿ Préparer les rendez-vous en lien avec l’équipe et les porteurs de projets
⦿ Assurer une veille prospects et donateurs (entreprises, fondations, particuliers)

Management :

⦿ Superviser les missions d’une chargée de mécénat et l’accompagner dans sa progression au quotidien