Responsable gestion des Situations Sanitaires Exceptionnelles (SSE) F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
  

Date de parution

23/09/2024

Description du poste

Métier

Qualité et gestion des risques - Qualité et Gestion des risques

Intitulé du poste

Responsable gestion des Situations Sanitaires Exceptionnelles (SSE) F/H

Type de contrat

CDD

Présentation du service

La direction est composée de : 
- 1 directrice
- 1 coordonnatrice médicale de la Gestion des Risques Associés aux Soins (CGRAS)
- 2 adjointes à la directrice :
- 1 ingénieur responsable des secteurs qualité, gestion des risques et radioprotection
- 1 cadre responsable du département Expérience patients
- 1 équipe qualité – gestion des risques composée de 5 coordinatrices 
- 1 équipe de radioprotection composée de 2 PCR, 2 physiciens médicaux
- 1 équipe du département Expérience patients composée de 2,4 chargés de mission, 1 AMA, 1 adjoint administratif 
- 1 département service social composé de : 1 cadre supérieur socio-éducatif, 1 cadre socio-éducatif, 1 équipe socio-éducative par site

Vos missions

Mettre en conformité le dispositif de gestion des situations sanitaires exceptionnelles du GHU : 
o Coordonner la structuration de la réponse de l’établissement aux situations sanitaires exceptionnelles 
o Assurer la cohérence des organisations sur chacun des sites de l’établissement
o Structurer l'animation de la thématique SSE au niveau du GH
o Coordonner l’avancée du Copil Stratégique SSE et les travaux des différents groupes thématiques des secteurs de première ligne (blocs, soins critiques, urgences, SAMU, pharmacie, 
biologie, etc.)
o Participer à la conception, à la mise à jour et au suivi du plan d’action institutionnel sur les SSE
o Mettre à jour les supports documentaires liés à la gestion des tensions hospitalières (niveau 1 : plan de mobilisation interne et niveau 2 : plan blanc) 
o Participer aux cellules de crise en assurant la préparation, l’organisation et la rédaction des compte-rendus de réunions en lien avec la réponse aux alertes 
o Gerer de l’interface quotidienne avec les professionnels de santé, les directions métiers en charge du traitement du signal ainsi qu'avec les partenaires extérieurs 
o Organiser et assurer le débriefing des exercices SSE
o Participer aux actions opérationnelles SSE 
o Etre associé au dispositif de communication 
o Assurer la mise à jour des dispositifs de crise et l’opérationnalité des matériels en lien avec les directions fonctionnelles concernées 


MISSIONS SPECIFIQUES
o Coordonner et mettre en œuvre le déploiement de TAMAT (logiciel dédié à la convocation de la cellule de crise et au rappel de personnel) dans le GHU
o Coordonner pour le GHU l’expérimentation du dispositif de Plan de reprise et de continuité de l’activité en cas de crise CYBER élaboré par la DNS et l’ARS
o Former les professionnels à l’utilisation du logiciel SI-VIC

Profil recherché

COMPETENCES
Savoir faire requis
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser ses activités
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Connaissances associées

QUALITES REQUISES
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel
- Capacité de rédaction
- Esprit d’initiative
- Capacités pédagogiques

PREREQUIS
- Master en gestion de crise
- Maîtrise des outils bureautiques
- Permis B

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Expérience de la gestion de crise


Contact :
Adjointe responsable de la qualité, gestion des risques, radioprotection :
sandrine.biou@aphp.fr
Assistante de direction : priscillia.boe@aphp.fr

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

- Remboursement partiel des transports en commun
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

Bobigny

Hôpital et/ou site

Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)