Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
23/09/2024
Description du poste
Métier
Qualité et gestion des risques - Qualité et Gestion des risques
Intitulé du poste
Responsable gestion des Situations Sanitaires Exceptionnelles (SSE) F/H
Type de contrat
CDD
Présentation du service
La direction est composée de :
- 1 directrice
- 1 coordonnatrice médicale de la Gestion des Risques Associés aux Soins (CGRAS)
- 2 adjointes à la directrice :
- 1 ingénieur responsable des secteurs qualité, gestion des risques et radioprotection
- 1 cadre responsable du département Expérience patients
- 1 équipe qualité – gestion des risques composée de 5 coordinatrices
- 1 équipe de radioprotection composée de 2 PCR, 2 physiciens médicaux
- 1 équipe du département Expérience patients composée de 2,4 chargés de mission, 1 AMA, 1 adjoint administratif
- 1 département service social composé de : 1 cadre supérieur socio-éducatif, 1 cadre socio-éducatif, 1 équipe socio-éducative par site
Vos missions
Mettre en conformité le dispositif de gestion des situations sanitaires exceptionnelles du GHU :
o Coordonner la structuration de la réponse de l’établissement aux situations sanitaires exceptionnelles
o Assurer la cohérence des organisations sur chacun des sites de l’établissement
o Structurer l'animation de la thématique SSE au niveau du GH
o Coordonner l’avancée du Copil Stratégique SSE et les travaux des différents groupes thématiques des secteurs de première ligne (blocs, soins critiques, urgences, SAMU, pharmacie,
biologie, etc.)
o Participer à la conception, à la mise à jour et au suivi du plan d’action institutionnel sur les SSE
o Mettre à jour les supports documentaires liés à la gestion des tensions hospitalières (niveau 1 : plan de mobilisation interne et niveau 2 : plan blanc)
o Participer aux cellules de crise en assurant la préparation, l’organisation et la rédaction des compte-rendus de réunions en lien avec la réponse aux alertes
o Gerer de l’interface quotidienne avec les professionnels de santé, les directions métiers en charge du traitement du signal ainsi qu'avec les partenaires extérieurs
o Organiser et assurer le débriefing des exercices SSE
o Participer aux actions opérationnelles SSE
o Etre associé au dispositif de communication
o Assurer la mise à jour des dispositifs de crise et l’opérationnalité des matériels en lien avec les directions fonctionnelles concernées
MISSIONS SPECIFIQUES
o Coordonner et mettre en œuvre le déploiement de TAMAT (logiciel dédié à la convocation de la cellule de crise et au rappel de personnel) dans le GHU
o Coordonner pour le GHU l’expérimentation du dispositif de Plan de reprise et de continuité de l’activité en cas de crise CYBER élaboré par la DNS et l’ARS
o Former les professionnels à l’utilisation du logiciel SI-VIC
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir faire requis
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser ses activités
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Connaissances associées
QUALITES REQUISES
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel
- Capacité de rédaction
- Esprit d’initiative
- Capacités pédagogiques
PREREQUIS
- Master en gestion de crise
- Maîtrise des outils bureautiques
- Permis B
EXPERIENCE CONSEILLEE
- Expérience de la gestion de crise
Contact :
Adjointe responsable de la qualité, gestion des risques, radioprotection :
sandrine.biou@aphp.fr
Assistante de direction : priscillia.boe@aphp.fr
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement partiel des transports en commun
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)