Responsable Logistique Bloc opératoire chirurgie cardiaque et vasculaire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.   

Date de parution

01/12/2023

Date limite de candidature

31/01/2024

Nature/durée de contrat

CDD de 6 mois

Intitulé long de l'offre

Responsable Logistique Bloc opératoire chirurgie cardiaque et vasculaire

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable Logistique Bloc opératoire chirurgie cardiaque et vasculaire F/H

Métier

Logistique - Agent Logistique

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Horaires de travail

9h à 16h30

Rémunération

grille indicière

Poste à pourvoir

Immédiat

Vos missions

Mission générale : 

  • Assurer l’approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement. 

 

  •  Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements afin d’optimiser leur disponibilité et l’efficacité de leur fonctionnement.

Activités : 

APPROVISIONNEMENT 

Assurer la gestion des commandes en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériels de classe 2 (équipement) et classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux et médicaux implantables, tri) 
 

GESTION DES FLUX / STOCKS / PRODUITS

  • Assurer un suivi des stocks : Alimenter et mettre à jour une base de données de suivi des stocks
  • Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des unités
  • Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d’approvisionnement en vigueur dans l’établissement
  • Assurer les réapprovisionnements d’urgence
  • Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
  • Organiser et planifier le stockage des dispositifs médicaux (DM) et dispositifs médicaux implantables (DMI)
  • Manutention

ECONOMIE ACHAT MARCHE 

  • En lien avec l’utilisateur, formaliser l’expression d’un besoin d’achat hors marché dans le cadre d’une procédure dérogatoire 
  • En lien avec le cadre administratif de DMU, analyser à fréquence régulière l’état des dépenses et des stocks et réajuster les commandes le cas échéant

 MAINTENANCE EQUIPEMENTS 

  • Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant. 
  • Transmettre aux services techniques les références des matériels à défalquer pour mise à jour de l’inventaire 
  • Réceptionner le nouveau matériel et s’assurer de son inscription à l’inventaire

 

Profil recherché

- Diplôme bac+2 ou équivalent en logistique, approvisionnement ou dans un domaine connexe

- une expérience dans un poste similaire est souhaitable

- Connaissance approfondie des processus d'approvisionnement et de gestion de stock

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (équipes médicale et Paramédicale, fournisseurs, etc.)

- Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion de stock et de planification des approvisionnements

- Rigueur, organisation

Statut du poste

Vacant

Versant

Fonction Publique Hospitalière

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Temps Plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2 (Niveau 5)

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Compétences attendues

- Gérer les stocks et réaliser des inventaires
- Collecter, réceptionner, entreposer des produits
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Déterminer les besoins en approvisionnements et formaliser une procédure logistique
- Effectuer le suivi des demandes d'approvisionnement et des commandes,
- Réceptionner et entreposer des produits, puis gérer les stocks et effectuer des
inventaires
- Contrôler la réalisation du processus logistique


- Être force de proposition, démontrer son esprit d'initiative et sa curiosité
- Prendre en charge son activité en toute autonomie, en respectant les objectifs fixés -
- Faire preuve de réactivité et d'efficacité face à des situations imprévues ou stressantes
- Réaliser des tâches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude,
jusqu'à leur achèvement complet
- Contribuer à une production commune à partir d'outils de travail collaboratifs
- Rendre compte oralement et/ou par écrit de son travail
- Partager les bonnes pratiques en adaptant sa communication (style, contenu…) à ses
interlocuteurs et à la situation
- Argumenter ses analyses et défendre ses propositions sur des bases factuelles et
objectives

QUALITES REQUISES
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Aisance relationnelle
- Sens de La diplomatie

Document à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

Lieux d'affectation

50/52 BOULEVARD AURIOL - BATIMENT DE CARDIOLOGIE

Corps et/ou grade cible

Corps et/ou grade cible

Technicien supérieur hospitalier

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Personne à contacter (e-mail)

olfa.rezgui@aphp.fr

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités de développement professionnel . Si vous êtes passionné(e) par la logistique et la gestion de stock, et que vous souhaitez travailler dans le secteur de la santé, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Informations complémentaires


GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Risques professionnels liés à l'activité :
• Risque TMS liés aux déplacements, à la manutention des charges et aux postures de travail
• Risque dû au travail sur l'écran
Autres risques à compléter selon le secteur d'affectation

Mesures de prévention face à ces risques
• Mise à disposition de matériel d'aide à la manutention adapté
• Mise à disposition d'écran plat
• Organisation de stockage ergonomique
• Formation au port de charge
EPC et EPI à compléter en fonction de risque dû au secteur : biologique, chimique

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation à la prévention des TMS
A compléter en fonction de risque dû au secteur : biologique, chimique, rayons X… etc

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui • Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

x Oui • Non
SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »