Secrétaire (à 40%) de l'activité médico-psycho-sociale en Gynécologie-Obstétrique F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.  

Date de parution

06/09/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire (à 40%) de l'activité médico-psycho-sociale en Gynécologie-Obstétrique F/H

Type de contrat

CDD

Télétravail

Oui

Présentation du service

Robert Debré est un hôpital universitaire pédiatrique avec une maternité de type 3 situé au Nord de Paris.

Il est composé de 5 DMU. Sa capacité d’accueil est de 366 lits pédiatriques, 60 lits de gynécologie obstétrique, 15 lits porte, 52 places en hôpital de jour de médecine et de chirurgie.

 

DMU Gynécologie Périnatalité    

Il est composé des 6 maternités du Nord de Paris associées de leur secteur de néonatologie.

Robert Debré, Lariboisière, Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Jean Verdier.

Vos missions

Missions générales : Assurer le secrétariat de l’activité des prises en charges médico-psycho-sociales.

 

Missions Permanentes : Pour le STAFF MPS, la secrétaire contribue, en collaboration avec l’équipe MPS à la programmation de l’ordre du jour et à la présentation des dossiers et suivi des décisions.

  • Invitation des interlocuteurs au regard des situations présentées
  • Participation aux staffs et élaboration des comptes rendus des décisions en cours de STAFF
  • Participation aux staffs avec rédaction et envoi des comptes rendus (email ou courrier) dans les 24h suivant le staff MPS,
  • Tâches diverses de secrétariat :gestion des questionnaires de dépistage des vulnérabilités,  prise de rendez-vous de consultations de sages-femmes, psychologues, psychiatres en lien avec les rendus du staff
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emails du secrétariat

 

Missions ponctuelles ou spécifiques : Remplacement entre secrétaires lors des absences et congés.

 

La quotité de travail : 40% sur la base de 35h par semaine, présence les mardis et jeudis

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de sa réglementation
- Connaissance des devoirs et obligations des agents du service public hospitalier
- Poste exigeant de l'adaptation à la variété des tâches et des qualités relationnelles

Qualités professionnelles :
- Travail en équipe
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Sens de l'accueil
- Rigueur

Formation Continue :
- Gestes d'urgences
- Sécurité (hygiène, incendie)
- Formation à la gestion de l'agressivité
- Participe aux réunions proposées dans le service

Horaires de travail

Temps partiel : 40% (mardi et jeudi)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 19

Hôpital et/ou site

Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)

Service d'affectation

Gynécologie et Périnatalité