Secrétaire du staff MPS et d'appui à l'encadrement F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.

Date de parution

26/08/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire du staff MPS et d'appui à l'encadrement F/H

Type de contrat

CDD

Présentation du service

PRÉSENTATION DU SERVICE : Service gynécologie obstétrique

Intitulé du DMU N°2 : Santé des Femmes et des Nouveau-nés

Service gynécologie obstétrique

Dans les locaux du bâtiment Déméter :

Sous-sol : Urgences gynécologie-obstétrique, Bloc obstétrical, Service d’Echographies

Rez de chaussée : Unité de consultations gynécologiques et obstétricales, tabacologie, diététique, psychologique et sociale, Bureau des rendez-vous et caisse

1er étage : Unité de suites de couches,

2ème étage : Unité des grossesses à hauts risques, Unité de médecine fœtale, Unité de suites de couches

Dans le bâtiment Hamburger :

Niveau Hall : centre de planification et d’éducation familiale

1er étage : unité de chirurgie gynécologique

Organisation du planning :

Encadrement : Lundi toute la journée, mardi mercredi et vendredi P.M (: après-midi)

Staff MPS : mardi, mercredi, vendredi A.M. (: matin) et jeudi toute la journée

Vos missions

Assure le secrétariat du staff MPS et l’appui administratif à l’encadrement du service de Gynéco-Obstétrique
Appui à l’encadrement
- Implémenter les dossiers des agents dans le serveur et le mettre à jour
- Préparer les badges des arrivants
- Afficher le tableau des grévistes et transmettre au service RH
- Répondre aux demandes de l’encadrement

Staff MPS
- Vérifier les naissances afin d’informer les partenaires en cas d’accouchement de patiente staffée, pour optimiser l’organisation des synthèses post-natales et les prises en charges qui en découlent

-Actualiser le calendrier prévisionnel en collaboration avec la sage-femme référente
-Mettre à jour quotidienne le dossier partagé Staff MPS

-Envoyer au secrétariat des pédiatres les demandes d’entretiens pédiatriques anténataux si nécessaire
-Créer et diffuser les invitations aux partenaires en interne et en externe pour les staffs MPS et les synthèses post-natales à mi-parcours.
-Créer et mettre à jour l’annuaire numérique de proximité des professionnels en périnatalité en temps réel
-Organiser la logistique pour la tenue du staff MPS
-Gérer les rdv des patientes dès l’inscription pour les situations très complexes uniquement
-Gérer la logistique
-Organiser les synthèses post
-Préparer et diffuser les fiches de staff en amont

-Organiser la logistique de la journée" ville hôpital" en collaboration avec la sage-femme et de la réunion annuelle autour du Staff MPS

Profil recherché

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Connaissances particulières :

Identifier les besoins fondamentaux et apprécier l'état de santé d'une personne ou d'un groupe et adapter sa réponse.
Utiliser les règles et les protocoles d'hygiène lors des soins.
Utiliser les techniques de manutention et les règles de sécurité pour l'installation et la mobilisation des patients.
Communiquer avec les patients ou leur entourage dans le cadre d'une relation d'aide.
Utiliser les techniques et les protocoles d'entretien des locaux et du matériel dans le cadre de la prévention des infections nosocomiales.
Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins.
Respecter le secret professionnel.
Organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle.
Discerner le caractère urgent d'une situation de soins pour alerter.
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents.

Qualités professionnelles requises :

Faculté d'adaptation et rapidité d'exécution.
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Être organisé et savoir gérer son temps.
Être patient, disponible mais aussi dynamique.
Posséder une certaine endurance physique (cadence soutenue plusieurs heures de suite en position debout avec piétinement).
Avoir une bonne résistance psychologique
Est soumis au secret professionnel et doit respecter la confidentialité.

PRÉ-REQUIS : Diplôme AMA ou AP ou AS

EXPÉRIENCE REQUISE : Avoir une expérience hospitalière

Horaires de travail

Horaires de travail : 08h30-16h00

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement des transports en commun à 75 % en commun et/ou forfait mobilité

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Clamart

Hôpital et/ou site

Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Staff MPS et Appui à l'encadrement - Maternité