Secrétaire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS).   

Date de parution

03/10/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

Le Service de Psychiatrie-addictologie propose une offre de soins complète en Psychiatrie de l’adulte (secteur 92G12 Issy-les-Moulineaux et Vanves)


·         Accueil 24 h / 24 permettant la prise en charge des urgences


·         Consultations de liaison sur l’ensemble des services médicaux et chirurgicaux du groupe hospitalier


·         Missions hospitalo-universitaires de recours et d’expertise (Addictologie; Psychiatrie du sujet âgé ; intrications médico-psychiatriques)


Le service intervient sur 3 hôpitaux (Corentin-Celton, Vaugirard Gabriel-Pallez, Européen Georges Pompidou), dispose de 79 lits d’hospitalisation complète répartis en 5 unités et de 3 hôpitaux de jour : Schizophrénie (remédiation cognitive), Troubles graves de la personnalité de type états limites (prises en charge psychothérapiques spécifiques des dimensions de personnalité et des comorbidités addictives) et Addictologie


Le poste concerne l’hôpital Corentin-Celton


·         79 lits d’hospitalisation complète et 3 Hôpitaux de jour (41 places)


·         Une Unité de Soins Externes (USE) et un centre ambulatoire d’addictologie


·         Centre Ressource Régional de Psychiatrie du Sujet Âgé (CRRPSA) et une équipe mobile de Psychiatrie du Sujet Âgé (EMPSA)


·         Une plateforme de consultation téléphonique d’alcoologie et tabacologie SOBRE

Vos missions

En collaboration avec le gestionnaire des soins sans consentement, assurer l'interface entre les différentes entités concernées par la mise en œuvre des soins psychiatriques sous contrainte : service de soins, secrétaires médicales, médecins, bureau des admissions, direction, pôle juridique et entités extérieures à l’hôpital. 


Assiste le cadre administratif de DMU et le gestionnaire des soins sans consentement dans leurs missions : 


- Effectuer un point journalier sur les admissions directes : tableau de suivi des mouvements de patients sous contrainte


- Etablir un échéancier des certificats, arrêtés attendus et des saisines, à compter de l’admission des patients. 


- Constituer et veiller à la bonne tenue des dossiers de patients placés en soins psychiatriques sans consentement 


- Coordonner et contrôler l’élaboration, la forme et la validité des certificats médicaux requis par la loi dans les délais, rappels éventuels.


- Assurer la coordination administrative pour le transfert des patients en lien avec le service et les établissements extérieurs


- Etablir les décisions administratives législativement requises et compléter le registre de la loi


- Etre réactif par rapport aux décisions médicales entraînant une modification dans la procédure et l’élaboration des pièces requises 


- Contribuer à la réorganisation de l’ensemble de la gestion des soins psychiatriques dans tous ses aspects.


- Centraliser les pièces en vue de la constitution du dossier JLD. Effectuer les saisines auprès du Juge : colliger les pièces après vérification formelle, envoi et archivage


- Gérer les autorisations de sortie.  


- Transmettre, après vérification, les documents, certificats et décisions aux interlocuteurs concernés (ARS, CDSP, Procureur,  …) 


- Renseigner les familles et les patients sur le dispositif des soins sous contrainte


- Assister aux audiences du JLD: s’assurer de la préparation des bureaux des avocats de la salle d’audience avec le service, organiser la fluidité des auditions, accueillir les avocats, rédiger les comptes rendus d'audience. 


- Accueillir les interlocuteurs extérieurs lors de leurs visites programmées (CDSP, Procureur, JLD, CGLPL…)


- Adapter et mettre à jour les modèles de document et procédures relatifs aux soins psychiatriques sans consentement


 

Profil recherché

Savoir-faire requis
- Utilisation des outils bureautiques/ TIC
- Communication, renseignement des interlocuteurs
- Droits des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Hiérarchiser les activités à réaliser

Horaires de travail

09h00-16h30

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Issy-les-Moulineaux

Hôpital et/ou site

Hôpital Corentin-Celton - Issy-les-Moulineaux 92 (GHU Centre)

Service d'affectation

Service de psychiatrie et d'addictologie de l'adulte et du sujet âgé