Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Date de parution
07/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire hospitalier - Réanimation Néonatale et Soins Intensifs F/H
Type de contrat
CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Service de pédiatrie et de réanimation néonatales :
- Réanimation : 16 lits
- Soins intensifs : 9 lits
- Unité kangourou : 12 lits
Centre Référence MIN en collaboration avec le SMUR pédiatrique.
Vos missions
Assurer l’accueil des visiteurs et des professionnels et la permanence téléphonique
Réceptionner les fax, les orienter aux destinataires
Gérer l’approvisionnement en fourniture bureautique
Assurer l’entrée et la sortie administrative des enfants
Editer avant la visite, la liste des patients, noter les UH pour correction auprès des médecins
Vérifier la concordance des UH saisies dans ORBIS suivant la prise en soin des enfants
Vérifier les mouvements effectués sur ORBIS par le personnel de nuit et/ou du week-end
Gérer la reprographie, le rangement des imprimés et le dispatching des examens des patients
Enregistrer les demandes de réparation et de maintenance des matériels et locaux
Assurer la traçabilité et la bonne exécution des réparations et de la maintenance des matériels et locaux du service
Assurer l’externalisation des examens médicaux
Aider les familles dans les démarches administratives du dossier des patients
Assurer des transmissions aux médecins et aux cadres de santé et l’affichage des informations
Prendre les rendez-vous de consultations et examens pour les enfants avant leur sortie
Gérer le courrier interne et externe
Vérifier et éditer si besoin les étiquettes structures pour chaque UH, et les étiquettes pour chaque enfant
Vérifier la concordance de l’identité ORBIS et de l’identité papier
Missions spécifiques d’entretien :
Assurer le nettoyage et le rangement de la biberonnerie au niveau du lait maternel
Assurer l’acheminement du lait maternel au lactarium
Profil recherché
Pré-requis :
- Diplôme d'Etat AS ou AP
Expérience requise :
- Avoir une expérience hospitalière
- Connaissance du logiciel SAPHIR
Horaires de travail
08h30 - 16h00 du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Réanimation Néonatale et Soins Intensifs