Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Date de parution
09/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le service d’anatomie pathologique médecine légale est composé de 3 unités :
- L'Institut médico-légal
- L'Unité médico-judiciaire
- La chambre mortuaire
L'équipe est composée de :
Chef de service : Dr Caroline RAMBAUD
Equipe de l’Institut Médico-Légal :
- Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe
- 2 Secrétaires
- 2 Techniciens de laboratoire
- 1 Secrétaire hospitalière
- 4 Aides-soignants - ASHQ
Equipe de l’Unité Médico-Judiciaire
- Dr Naceureddine BOUROKBA : responsable
- 9 Médecins
- 1 Secrétaire
- 2 Infirmières
- 1 Aide-soignante
Equipe de la chambre mortuaire
- 1 Agent de chambre mortuaire
Vos missions
- Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel
- Classement et archivage des dossiers, gestion des appels téléphoniques, des programmations d’autopsies et des agendas des
différents médecins
- Rendu des examens exécutés au laboratoire et gestion du courrier
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas d’autopsies sur l’outil Outlook
- Elaboration de rapports médico-légaux, Médico-scientifiques, administratifs, comptes-rendus, courriers, devis
- Gestion de la facturation et renseigner les chiffres d’activité dans l’observatoire national de médecine légale
- Utilisation courante du logiciel DIAMIC, Chorus et Orbis
Particularités du poste :
- Collaboration avec l’équipe médicale
- Collaboration avec les services de police et les tribunaux régissant de la Cour d’Appel de Versailles
- Collaboration avec les unités médico judiciaire
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Concours de secrétariat médical
- Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint
Connaissances particulières :
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
-Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale
Qualités professionnelles requises :
- Utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser l'orthographe
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Horaires de travail
8h30 - 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Garches
Hôpital et/ou site
Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service d'anatomie pathologique médecine légale