Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).
Date de parution
06/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - CMP Ivry-sur-Seine F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
L’UF de Psychiatrie Universitaire de psychiatrie sectorisée, dont le secteur 94G12, comprend 34 lits d’hospitalisation, la référence de l’activité de sismothérapie sur l’hôpital Paul-Brousse, l’activité de liaison psychiatrique sur l’hôpital Paul Brousse, les structures extrahospitalières suivantes, actuellement basées au Centre Médico-Psychologique, 9 promenée Venise Gosnat à Ivry sur Seine: CMP, HDJ, CATTP, appartements communautaires, accueil familial thérapeutique, Équipe mobile psychiatrie précarité. L’unité hors secteur LHERMITE de 18 lits et un HDJ TCA prennent en charge les Troubles du Comportement Alimentaire (TCA) et sont dirigés par le Dr D. RINGUENET.
Le service de Psychiatrie est rattaché au Département Addictologie – Psychiatrie de P. Brousse
Composition de l’équipe :
- Chef de service
- Médecins psychiatres
- Infirmier
- Aide-soignante
- Psychologue,
- Ergothérapeute,
- Secrétaires médicales
- Assistantes sociales
Vos missions
- Assurer le secrétariat du Responsable de l’Unité Fonctionnelle de Psychiatrie Universitaire sectorisée, Médecin Chef du secteur 94G12
- Assurer la gestion du secrétariat du CMP
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et les délégués médicaux
- Gestion des agendas médicaux
- Prise de rendez-vous
- Saisie de courriers divers (fiches de synthèse, certificats, justificatifs, notes de service, etc.)
- Participation aux réunions hebdomadaires du service et saisie du compte-rendu de réunion
- Préparation quotidienne des dossiers de consultations
- Réception et envoi de fax pour l’ARS/admissions/psychiatrie
- Gestion des certificats médicaux des patients sous mesure
- Mise à jour et classement du dossier médical papier et DPI
- Suivi et mise à jour de la file active des patients
- Participation aux réunions avec le CMS et acteurs CLSM
- Participations aux Staffs pluridisciplinaires mensuels
- Saisie des codages de l’activité de service (actes médicaux + HDJ)
- Mise sous pli
- Mise à jour et classement général des archives du service
Missions ponctuelles :
Entraide avec le secrétariat médical de l’intra-hospitalier
Particularités du poste :
- Aptitude à l’écoute et à la communication
- Adaptabilité
- Maîtrise de soi
- Esprit d’équipe
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Horaires de travail
Du lundi au vendredi : 09h00 -16h30 (Horaire d'ouverture du CMP)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Ivry-sur-Seine
Hôpital et/ou site
Hôpital Paul-Brousse - Villejuif 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Centre Médico-Psychologique d'Ivry-sur-Seine