Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Date de parution
03/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Consultations de chirurgie ORL F/H
Type de contrat
CDD
Présentation du service
Le service des consultations de chirurgie ORL pédiatrique est située au point rouge -1. Elle prend soin d’enfants nécessitant une chirurgie des pathologies laryngées malformatives ou acquises de l’enfant – le traitement de la surdité (implants cochléaires)
L’équipe est composée de :
- 2 secrétaires médicales
- 4 IDE
- 4 AXP/AS
- 1.8 ETP orthophoniste
- 1 ETP audioprothésiste
Vos missions
Missions générales
- Prendre des rendez-vous (audio/vestibulométrie)
- Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans
- Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre
- Organiser des réunions (réservation de salle, mails groupés)
- Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation)
- Préparer les dossiers des consultations et les staffs
- Réaliser la programmation opératoire
- Gérer l’agenda orbis des chirurgiens référents, orthophonistes, audioprothésistes (absences.)
- Reporter des consultations sur orbis
- Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers
- Saisir des codages PMSI
- Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie
- Accueillir et accompagner les stagiaires et les nouveaux personnels
Missions spécifiques
- Maitriser microsoft office, Internet, Médiweb, GRV. ORBIS, la dictée vocale
Profil recherché
Qualités professionnelles :
- Motivation pour le travail en pédiatrie
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative, adaptabilité, réactivité.
Horaires de travail
7h30 par jour - Du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement à 75% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Self, crèche, médiathèque et service social dédié au personnel
- Un large catalogue de formations
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs. (AGOSPAP)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 19
Hôpital et/ou site
Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)
Service d'affectation
Consultations de chirurgie ORL