Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
Date de parution
13/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical(e) ADA/AMA en oncologie digestive F/H
Type de contrat
CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service d’oncologie digestive est intégré au DMU Hémato-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem.
Il est composé de 16 lits d’hospitalisation complète dont 4 lits de soins palliatifs, situé au 5ème étage pôles C et D.
Il assure la prise en charge des patients atteints de tumeurs du tube digestif ou des glandes annexes tels que les cancers de l’œsophage, l’estomac, l’intestin grêle, le colon, le foie, les voies biliaires, le pancréas et le péritoine.
Il travaille en partenariat avec la plate- forme hôpital de jour située au RDC, l’équipe médicale assure la prise en charge des patients relevant de la discipline ainsi qu'en étroite collaboration avec les équipes transversales telles que la douleur, unité mobile d’accompagnement et de soins palliatifs, unité de psychologie et psychiatrie, les kinésithérapeutes, les diététiciens.
Une Infirmière conseillère en image assure sa mission auprès des patients au sein du service
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Médicale :
1 chef de service (PUPH), PH, CCA, internes
Paramédicale :
1 cadre supérieur de santé, 2 cadres de santé, ETP infirmiers, 20 aides-soignants, 4 secrétaires médicales.
LIAISONS HIERARCHIQUES
DIRECT
Coordinatrice des secrétaires médicales
Cadre supérieur de santé du service
Cadre de santé de proximité
Chef de service
CP DMU
FONCTIONNELLES
Equipe médicale paramédicale et administrative
Vos missions
Missions permanentes :
Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et/ou gestion des CRH d’une unité d’hospitalisation
· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers)
· Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement)
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations anesthésie et examens radiologiques et endoscopiques)
· Frappe et mise en forme des documents
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
· Gestion du courrier postal, fax et mail
· Scannage des documents
· Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
· Gestion des listes RCP du service
Missions ponctuelles :
· Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
· Accompagnement pédagogique
· Formation des stagiaires
QUOTITE DE TRAVAIL
Travail à 100%
ORGANISATION DE TRAVAIL
HORAIRES DE TRAVAIL : 9h-16h ou 9h16h30 (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h00 – 17h00)
Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
• Travailler en équipe / en réseau
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
• Hiérarchiser les activités selon l'urgence
• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes ( (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Bureautique (*3)
• Vocabulaire médical (*3)
• Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
• Droits des patients (*2)
• Technique d'accueil téléphonique (*2)
• Techniques de communication internet/intranet (*2)
• Droit hospitalier (*1)
* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
QUALITES REQUISES
• Sens du travail en équipe, solidarité
• Écoute active
• Disponibilité
• Empathie
• Courtoisie, sens des valeurs civiques
PRE-REQUIS
Expérience en oncologie non obligatoire.
Baccalauréat
Diplôme secrétariat médico-social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».
Horaires de travail
travail en 7h ou 7h30 du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
· Remboursement à 75% du titre de transport ou forfait mobilités (vélo)
· Hoptisoins & Agospap réductions sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
· Self
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
ONCOLOGIE DIGESTIVE