Secrétaire médical(e) au Centre des (AVS) rares de l'enfant et de l'adulte F/H F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.  

Date de parution

17/10/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e) au Centre des (AVS) rares de l'enfant et de l'adulte F/H F/H

Type de contrat

CDD

Rémunération

Grille hospitalière

Télétravail

Non

Présentation du service

La neuroradiologie (diagnostique et interventionnelle) dispose : d’un Scanner, d’une IRM 3T et de deux salles de vasculaire interventionnelle.

o Elle est pourvue de 5 secrétaires médicales (AMA)

o Équipe para-médicale : manipulateurs en électroradiologie médicale, aides-soignants

o 1 cadre de santé

Composition de l’équipe multidisciplinaire du centre AVS:

o Équipe médicale des services de Neuroradiologie Interventionnelle et d’ORL de l’hôp. Lariboisière, du Sce de chirurgie vasculaire de l’hôpital Bichat, et du Sce de dermatologie de l’hôp. Necker.

o Secrétariat médical et autre personnel technique et administratif

Le Centre AVS assure 1 consultation Multidisciplinaire 2 j/ semaine.

Vos missions

1) Planification et gestion des consultations, avec Dr A Bisdorff-Bresson et les différents médecins participants à la consultation multi-disciplinaire (50%)

- Prise de RV via l’accueil téléphonique et/ou la boîte email des angiomes avec indications et questionnements au patient (localisation de l’anomalie, dates de la dernière visite et avec quels médecins, examens déjà faits …)

- Importation des CDs extérieurs des patients

- Annulation et reprogrammation des RVs si besoin

- Préparation des dossiers (consult. angiomes, anesthésie et hospit.)

MISSIONS :

2) Aide aux courriers et suivi de consultation (20%)

Via Vocal Team, avec la secrétaire à mi-temps dédiée aux consultations multidisciplinaires

- Frappe du texte de consultation, des correspondants ; enregistrement

- Sortie des étiquettes via Orbis si non faites lors de la consultation

- Modifications si besoin après lecture et signature du Dr BISDORFF-BRESSON, Envoi

- Rangement du courrier dans l'observation médicale sur Middlecare/Orbis et du dossier papier

- Suite aux consultations du jeudi, envoi des demandes blocs et laser en ORL

3) Gestion des interventions au bloc vasculaire (10%)

- Programmation des blocs et RDV en amont, gestion du planning, des dossiers, avec codage PMSI des blocs vasculaires (dans ORBIS PMSI)

- Frappe des CRO du bloc NRI, des CR d'hospitalisation et indexation de la feuille DMI

- Récupération des CD/images du geste opératoire

 

4) Soutien à l’organisation et à l’activité du centre des AVS (20%)

- Gestion des courriers et de l’accueil téléphonique.

- Tenue de l’agenda papier et des demandes de remboursements pour le Dr Bisdorff-Bresson 

- Mise à jour et en page du livret, des documents modèles …

- Participation aux rapport d’activité PIRAMIG suivi de données, rapports …

Profil recherché

Profil recherché

QUALITES REQUISES
- Aisance relationnelle, bienveillance et discrétion vis-à-vis du patient
- Respect du secret médical
- Rigueur-Disponibilité-Organisation-Efficacité-Ponctualité
- Esprit d'équipe : c'est une activité transversale multidisciplinaire ++
- Sens de la hiérarchie, objectivité et équité
- Prise d'initiative ; Capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement

- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Maîtrise de l'informatique (MS Word, EXCEL)
- Aisance pour les applic. internes APHP : ORBIS, MiddleCare, MediWeb, Agenda, stare, Vocal Team
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Accueil et renseignement du patient

- Sens de l'organisation et de la communication
- Gestion et archivages de la documentation clinique, administrative et réglementaire
- Notion de bases de données
- Notions d'anglais

Horaires de travail

35 heures, en 7h30 ou 7h36 / Amplitude : 08 H - 18H Repos fixes WE et jours fériés

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Secrétaire médical(e) au Centre des (AVS) rares de l'enfant et de l'adulte F/H