Secrétaire médical F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.   

Date de parution

02/09/2024

Description du poste

Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétaire médical F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Grille indiciaire FHF

Télétravail

Oui

Présentation du service

Le service de gynécologie Obstétrique Médecine de la Reproduction de l’Hôpital Tenon est l’un des secteurs du Département Médico-Universitaire ORIGYNE.
Il regroupe plusieurs unités fonctionnelles permettant une prise en charge globale de la santé des femmes, incluant l’obstétrique, la chirurgie gynécologique et mammaire centre de référence pour les cancers pelviens, les personnes à haut risque de cancer et l’endométriose, l’assistance médicale à la procréation, le CPEF, et l’endocrinologie médecine de la reproduction et la néonatologie type 2a.
L’unité d’obstétrique assure 2500 naissances par an, et développe actuellement un projet de suivi physiologique piloté par l’équipe de sage- femmes, avec salle de naissance nature.
Elle est également référente pour la prise en charge des patientes drépanocytaires (80 patientes par an), ou suivies pour pathologies hypertensives et rénales graves (greffées rénales).
Le service est centre référent de prise en charge des patientes enceintes présentant un cancer. Enfin compte tenu de la forte activité en endométriose une expertise dans la gestion de l’AMP et des grossesses chez les patientes endométriosique est présente sur le site.

Le secteur chirurgical prend en charge 400 patientes avec cancer du sein, 250 patientes avec cancer pelvien et 300 patientes souffrant d’endométriose par an.
L’unité d’AMP réalise 1100 cycles de traitement par an, dont 1/3 en préservation de fertilité.

Vos missions

v  Gestion du Secrétariat d’un MCU-PH & CCA

·         Accueil physique et téléphonique de la patientèle

·         Accueil des patientes lors des consultations

·         Complémentarité avec les autres secrétaires médicales du service

·         Gestion des mails

·         Gestion et classement des examens

·         Gestion et prise des rendez-vous dans ORBIS

·         Programmation des rendez-vous d’anesthésie, d’hospitalisation, rendez-vous préopératoire

·         Préparation des dossiers à présenter en staff multidisciplinaire (RCP)

·         Préparation des dossiers pour le staff de chirurgie.

·         Programmation bloc opératoire dans ORBIS Bloc

·         Saisie du codage des consultations

 

v  Missions spécifiques

·         Gestion boite mail générique endométriose

·         Gestion des demandes des dossiers médicaux en lien avec les affaires juridiques

 

v  Missions ponctuelles

·         Gestion d’une étude sur l’endométriose (recrutement, anonymisation des données etc…)

Profil recherché

, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical

Horaires de travail

7h30 par jour

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

VANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION


- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 20

Hôpital et/ou site

Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Service de chirurgie gynécologique