Secrétaire médical F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.   

Date de parution

20/09/2024

Description du poste

Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétaire médical F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Grille indiciaire FHF

Télétravail

Non

Présentation du service

Le DMU ORIGYNE Femmes Mères Enfants rassemble les structures de Sorbonne Université en gynécologie-obstétrique, médecine périnatale d'une part, en pédiatrie médicale incluant la pédopsychiatrie d'autre part, disciplines pour lesquelles le DMU propose ainsi sur quatre implantations la totalité des soins primaires et de recours :
Les trois maternités du groupe (9 000 naissances) représentent le plus important centre périnatal français, riche de l’ensemble de l'offre en médecine materno-fœtale. Chacune s'intègre dans un service de gynécologie-obstétrique apportant l'expertise indispensable à la sécurité maternelle autour de la naissance avec une forte orientation vers la chirurgie complexe en oncologie et en pathologies pelviennes, renforcée par la médecine fœtale, la médecine de la reproduction, incluant la préservation de la fertilité, et complétée par l’orthogénie proposée sur les 3 sites. 
Le DMU fédère les ressources pédiatriques médicales de Sorbonne Université avec 16 services proposant une offre de soins complète pour les pathologies pédiatriques aigues ou chroniques, depuis la vie fœtale jusqu'à la transition vers l'âge adulte. L’activité de recours et d’expertise est renforcée par la coordination de 12 Centres de Référence Maladies Rares.  
Le DMU ORIGYNE comprend enfin le plus important service français de pédopsychiatrie et une structure de SSR pédiatrique à l’hôpital de la Roche-Guyon, référence nationale pour le polyhandicap.

Vos missions

  • Secrétariat équipe mobile d’intervention précoce périnatale – 0,50%

Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Gestion de la messagerie du secrétariat

Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers

Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis

Coordination entre les différents membres de l’équipe

Coordination étroite avec la secrétaire de l’Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi pour le suivi des familles post équipes mobiles

Coordination avec les différentes sages-femmes référentes des staffs parentalité des trois maternités pour débuter le suivi des patientes adressées lors de ces staffs

Centralisation des demandes et des besoins de l’équipe mobile

Programme d’interventions/actions collectives concrètes (dont Ateliers)

Coordination du partenariat avec les différentes institutions locales

  • Secrétariat Médico-Psycho-Social (MPS) - 0,50%

Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Optimiser la coordination et la communication entre tous les acteurs de terrain (contacter PMI, informer les consultants, récupérer les informations auprès des consultants (ville & hôpital)

Lien avec différents réseaux (réseaux de santé, Associatifs, PMI, UPP, RSPP, Espace parentèle, l’HAD…)

Gestion de la messagerie générique staff parentalité

Faire le lien avec les sages-femmes libérales (envoyer la feuille d’évaluation lien mère-enfant à toutes les femmes suivies par la sage-femme libérale

Travailler avec le Réseau Ville/Hôpital

Coordonner l’activité administrative du secrétariat MPS (mise à jour listing acteurs Staff, renseigner les demandes UMB, compléter le dossier médical et rajout de patientes sur Staff parentalité, gestion de la réunion de synthèse et des réunions après naissance des NN, réservation des salles…)

Assister au Staff MPS (1x/mois), (feuille de présence, compléter la fiche Staff avec le résumé de la situation et des décisions du Staff pour la mère et le nouveau-né)

Transmettre les décisions du staff et l’évolution des situations à l’ensemble des membres

Saisie des comptes rendus de staff (TNN)

Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers

Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis

Scanne de documents médicaux

Participer au Rapport d’activité, tenir à jour les dossiers médicaux présentés au Staff (recueil d’indicateurs permettant d’évaluer les pratiques, d’indicateurs de fonctionnement et de qualité de la prise en charge, bilan annuel du nombre de signalements, informations préoccupantes…

Gestion HDJ parentalité (TRS)

 

Profil recherché

Capacité d'organisation, esprit d'initiative
Travail en synergie et en collaboration, esprit d'équipe
Capacité d'adaptation aux demandes en urgence
Etre polyvalent, disponible
Faire preuve de calme, pondération et de discrétion professionnelle
Dynamisme et ponctualité

Horaires de travail

09H-16H30

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Politique sociale attractive AGOSPAP (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 20

Hôpital et/ou site

Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Maternité