Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Date de parution
06/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Maternité et périnatalité F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Centre Obstétrico-Pédiatrique de niveau III et centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal, Située au point rouge sur 2 étages :
Au 1er étage :
- Consultations
- Explorations
- DAN
- Urgences gynéco-obstétrical
- Salle de Naissance
- bloc gynéco-obstétrical
Au 2ème étage : 3 unités d’hospitalisation (64 Lits)
Vos missions
Missions Générales
- Assurer le secrétariat de médecins (consultations obstétriques, consultations gynécologie)
Missions Permanentes
- La secrétaire assure le courrier, les corrections des comptes- rendus opératoires si besoin, les corrections des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation, le suivi des mails
- Elle gère les rendez-vous de consultations, sur ORBIS ou sur le logiciel MATERNITE
- Elle participe à la tenue des dossiers, rangement des résultats.
- Elle assure l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des patientes
- Assure la numérisation des documents dans le cadre du « zéro papier »
- Préparation du staff opératoire
- Programmation des blocs opératoires sur orbis
- Gestion des demandes d’inscription
- Prises de rendez-vous
- Collabore à la prise en charge des demandes d’IVG
- Assure la prise en charge des patientes des urgences.
Missions spécifiques
- La secrétaire assure le remplacement de ses collègues lors des congés annuels y compris au diagnostic anténatal.
- Le vendredi : aide au diagnostic anténatal
Profil recherché
Qualités professionnelles :
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de soi, autonomie
- Motivation, ponctualité
- Bonne expression orale et écrite
- Bonne organisation de travail
- Maitrise des outils informatiques
- Maitrise des terminologies médicales
- Respect d'autrui, sens du service public
Horaires de travail
Amplitude de 9h à 16h30 du lundi au vendredi
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 19
Hôpital et/ou site
Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)
Service d'affectation
Gynécologie et Périnatalité