Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Date de parution
11/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Médecine interne F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le service de médecine interne, structuré en 2 unités de 25 lits de médecine et 22 lits d’immuno, oncologie et infectieux en chambre seule accueille des patients de tout âge à partir de 16 ans via les urgences majoritairement ou convoqués.
L’équipe pluridisciplinaire, dynamique et solidaire contribue à une prise en charge des patients de qualité grâce aux différents temps d’échange (staff…).
Le secrétariat du service comprend 4 professionnels avec une répartition des missions par unité.
Le projet du service est aussi d’accueillir les étudiants et les nouveaux professionnels médicaux et paramédicaux pour contribuer à leur bonne intégration et l’acquisition de compétences notamment dans les soins spécifiques du service (chimiothérapie, pansements complexes, soins palliatifs…).
Nous accordons une vigilance particulière à l’accompagnement à l’évolution professionnelle.
Vos missions
- Accueil, information et gestion et traitement des demandes de rendez-vous en présentiel et à distance
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Gestion de la permanence téléphonique
- Gestion et coordination médico-administrative
- Planification / programmation des activités
- Gestion et traitement des données / informations
- Contrôle de la cohérence des données et vérification des données administratives du patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Frappe des comptes rendus de consultation et mise en forme; pour les CR établis par les médecins dans Orbis, vérification des destinataires
- Classement et tenue des dossiers médicaux
- Gestion du courrier : mise sous pli et envoi des CRH
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Gestion et traitement des données / informations
- Rédaction de mails, compte rendus et documents relatifs au domaine d’activité
- Recensement / enregistrement des données / des informations
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
Démarche Qualité
- Contribuer à la prévention et à la gestion des risques
- Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes vigilances : identitovigilance, matériovigilance
Missions spécifiques
- Liens avec la médecine de ville
- Réception des bilans biologiques et transmission pour suivi
Profil recherché
Formation et expérience :
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Compétences recherchées :
- Maîtriser des techniques d'accueil et de communication en présentiel et en distanciel
- Connaître la terminologie médicale propre au service et aux examens réalisés dans le service
- Connaître le droit des patients
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapport relatifs à son domaine de compétence
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et / ou des informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Organiser, numériser, classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations
Qualités professionnelles requises :
- Communication, Qualités d'accueil, bienveillance
- Dynamisme, adaptation
- Capacité de synthèse et de transmissions
- Sens du travail en équipe
- Organisation, rigueur, disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Maîtrise de soi, contrôle émotionnel et gestion du stress
Horaires de travail
Amplitude 08h00 - 17h00 (07h30/jour du lundi au vendredi)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Médecine Interne