Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
07/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Neurologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le service de neurologie adultes est composé de : 3 Unités d’hospitalisation traditionnelle et 1 HDS, de plus de 24h (37 lits d’hospitalisation). 1 Unité de Soins Intensifs Neuro-vasculaire (12 lits) 1 Hôpital de Jour 1 Consultation 1 Laboratoire de Neurobiologie
Composition de l’équipe :
- Chef de service
- Médecins
- Infirmiers et aides -soignants
- Secrétaires médicales
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique des patients et familles
- Gestion des comptes rendus d’hospitalisation et des courriers USINV-UNV & HDS (mise en forme, corrections, impression et envois)
- Vérification et prise de rendez-vous des sorties d’hospitalisation
- Gestion des dossiers médicaux papiers et passage du numérique USINV-UNV & HDS (Rangement des dossiers d’hospitalisation et numérotation pour archivage)
- Tri et rangement des courriers/examens complémentaires pour médecins
- Scannage sur ORBIS de divers documents pour mise à jour du dossier patient
- Codage des examens de biopsies
Gestion des dossiers des affaires juridiques pour les plaintes
- Gestion des externes (dossiers accueil et récupération des notations)
- Organisation de la journée des AVC
- Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux par les patients
- Gérer les demandes urgentes pendant les congés du secrétariat de l’USINV ainsi que de l’équipe des secrétaires médicales
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Connaissances particulières :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Qualités professionnelles requises :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public
Horaires de travail
09h00 - 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Neurologie