Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
10/09/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Oncologie Médicale Jour F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 –P13 :
· DMU NARVAL
· DMU Ville - Hôpital
· DMU Urgences et Métabolisme
· DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
· DMU Hématologie – Immunologie (P7-P13)
· DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13)
· DMU Médecine des Enfants (P7-P13)
Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport , Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.
Vos missions
Missions Générales :
Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques
Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
Gérer les appels téléphoniques.
Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
Assurer la frappe des comptes rendus des consultations et des certificats médicaux.
Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation
Classer, archiver et scanner les documents dans les dossiers médicaux.
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge
Gérer le tableau de service
Encadrement :
Participer à la formation professionnelle des stagiaires
Accueillir les nouveaux professionnels
Missions Ponctuelles :
· Participer aux réunions de service et d’informations
· Gérer l’approvisionnement de la papeterie
· aider les autres secrétaires en cas de surcharge de travail (frappe).
· Assurer la saisie du codage PMSI et les différents outils pour le suivi de l'activité
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir faire requis
• Connaissance du vocabulaire médical.
• Connaissance de la bureautique.
Connaissances associées
Pendant la période d’intégration, il est prévu d’inclure l’apprentissage des logiciels administratifs.
QUALITES REQUISES
• Rapidité d’exécution, rigueur dans l’exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en équipe et de l’organisation, respect d’autrui, esprit d’initiative, discrétion, ponctualité, disponibilité, sens de la relation et de l’écoute, maitrise de soi, secret professionnel
PREREQUIS
• BAC science médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Horaires de travail
8 h 30 à 18 h
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Restauration entreprise
- Remboursement titre de transport 75%
- Salle de sport dedié au personnel
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)