Secrétaire médical - Service d'accueil des urgences F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.  

Date de parution

02/07/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Service d'accueil des urgences F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires de travail: amplitude 08h00 - 17h00 (07h30/jour du lundi au vendredi)

Télétravail

Possible

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Le SAU (Service d’Accueil des Urgences) adulte prend en charge environ 35 000 passages par an.

Actuellement en cours de travaux de rénovation, il comprend 1 espace d’accueil, 1 box d’IAO (infirmière d’Accueil et d’orientation) et des boxes pour la consultation et les soins. L’UHCD (Unité d’Hospitalisation de Courte Durée), déjà finalisée comprend 22 places. Le service d’UPACS (Unité Polyvalente d’Aval de Court Séjour) de 14 lits assure une partie de l’aval des patients du SAU.

Le secrétariat du service comprend 3 professionnels avec une répartition des missions par unité et une contribution pour la continuité de l’unité polyvalente d’aval de court séjour avec le SAU.

Nous accordons une vigilance particulière à l’accompagnement à l’évolution professionnelle et la formation de l’ensemble de l’équipe et des étudiants venant en stage.

 

Vos missions

- Assurer la gestion et transmissions des plannings médicaux

- Transmettre et suivre les plannings de présence -médicale en psychiatrie et suivre les statistiques

- Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires

- Identifier et recenser les besoins et attentes -des patients et des familles

- Assurer la gestion et coordination médico-administrative

- Contrôler la cohérence des données et vérifier les données administratives du patient dans le cadre de l’identito-vigilance

- Frapper les comptes rendus de consultation et mettre en forme, pour les CR établis par les médecins dans Orbis

-Classer et tenir le Dossier Patient Informatisé

-Contrôler e la confidentialité et la sécurité des informations

- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties quotidiennes

- Saisir, mettreà jour et / ou sauvegarder les données, les informations

- Contribuer à la prévention et à la gestion des risques 

- Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes vigilances : identitovigilance, matériovigilance

- Assurer les liens avec la médecine de ville

- Recevoir les bilans biologiques et les transmettre pour suivi

- Etre un appui à la gestionnaire de lits dans la recherche de solutions d’aval intra et extra hospitalier

- Réaliser les copies de dossiers médicaux

- Participer à l’accueil des stagiaires médicaux

- Participer en cas de plan blanc, de catastrophe NRBCe ou exercice

 

 

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S
- Concours interne AP

Compétences recherchées :
- Maîtriser des techniques d'accueil et de communication en présentiel et en distanciel
- Connaître la terminologie médicale propre au service et aux examens réalisés dans le service
- Connaître le droit des patients
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapport relatifs à son domaine de compétence
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et / ou des informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion, en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Organiser, numériser, classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations

Qualités professionnelles requises :
- Communication, Qualités d'accueil, bienveillance
- Dynamisme, adaptation
- Capacité de synthèse et de transmissions
- Sens du travail en équipe
- Organisation, rigueur, disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Maîtrise de soi, contrôle émotionnel et gestion du stress

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
 

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement  pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Clamart

Hôpital et/ou site

Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Service d'Accueil des Urgences Adultes SAU