Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Date de parution
09/09/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical UMGGR F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière
Télétravail
Non
Présentation du service
Le secteur est composé d’une unité d’hospitalisation de jour (5 postes) ouvert de 8h00 à 18h00, une consultation à laquelle est rattachée une unité de soins externes ouverte de 8h30 à 18h00.
L’Hôpital de jour accueille les patients atteints de maladies génétiques du globule rouge et assure particulièrement la prise en charge des patients drépanocytaires et bêta thalassémiques pour les programmes transfusionnels et les bilans annuels de suivi.
La prise en charge des Ulcères de jambes du drépanocytaire est assurée en soins externes.
La consultation assure le suivi de patients drépanocytaires, bêta-thalassémiques, des patients atteints d’hémochromatose et autres maladies génétiques. Le secteur propose des consultations en conseil génétique.
De par sa position de centre de référence pour « le syndrome drépanocytaire majeur », l’unité participe à de très nombreux protocoles de recherche. Ceux-ci ont débouché sur un certain nombre d’innovations, ayant une utilité concrète dans le suivi des patients, et participent à l’attractivité de l’unité.
Une activité d’éducation thérapeutique est réalisée dans le service : atelier et entretien d’éducation thérapeutique.
Vos missions
- Gestion ORBIS Consultation et hospitalisation ;
- Organisation de réunions ;
- Frappe des courriers administratifs (Direction, Siège, bureau du Personnel Médical, notes de service, compte-rendu de réunion…) ;
- Frappe des courriers médicaux (relations avec les médecins de l’hôpital, médecins de ville, laboratoires, usagers).
- Gestion des plaintes des usagers.
- Frappe des courriers universitaires (relations avec la faculté de médecine, les étudiants, planning des cours dispensés aux étudiants…)
- Gestion des agendas des médecins
- Recensement / enregistrement des données / des informations (frappe de certificats médicaux et administratifs, compte-rendu de réunions …)
- Saisie des données liées à l’activité médicale ; mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, codage
- Scanner les documents et courrier générés par Siclopedie pour les mettre sur ORBIS
- Renseigner le datas et minimum de données maladies rares sur ORBIS
- Accueil téléphonique et physique des consultants
- Tris et classements de courriers dans son domaine d’activités, résultats d’examens divers
- Tri des examens complémentaires envoyés par mail et transfert au médecin référent
- Gestion des téléconsultations et de la messagerie
- Organisation des consultations pre-greffe
- Gestion rendez-vous DPN (diagnostic prénatal)
- Codage des pathologies sur logiciel
Et de manière plu sspécifiques : Protocoles, Planification et programmation d’examens dans le cadre de protocoles, planification et préparation de RCP (réunion de concertation pluridisciplinaire), préparation liste et dossier, mailing list, application des préconisations suite RCP…), saisie de consentement sur Siclopédie et codage des pathologies sur logiciel (plus missions permanentes)
Profil recherché
Connaissance des textes réglementaires, législatifs et procédures du service
- Connaissance du fonctionnement des structures hospitalières
-Connaître la bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Orbis, Intranet) ;
-Connaître l’environnement médical, la terminologie, le codage des actes ; les droits des patients, la réglementation des archives
-Organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle ;
-Discerner le caractère urgent d'une situation pour alerter ;
-Développer la bienveillance.
Qualités requises :
- Sens de l’accueil, de l'écoute et du dialogue
- Assiduité, ponctualité et adaptabilité
- Maîtrise de soi, tact et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
Horaires de travail
7h30 par jour
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Unité des maladies génétiques du globule rouge