Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Date de parution
21/11/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Unité de consultations et de soins ambulatoires Maison d'arrêt Paris la santé F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) PROMIIS
Maison d’arrêt Paris la Santé L’unité fonctionnelle UCSA est rattachée au Pôle médecine interne du Pr L.Mouthon et est située à la Maison d’Arrêt Paris la Santé.
L’UCSA assure des consultations médicales, dispense des soins médicaux, infirmiers et dentaires, organise la dispensation des médicaments aux détenus, développe des actions de prévention et d’éducation pour la santé. La population concernée représente environ 1300 détenus.
L’équipe est pluridisciplinaire et compte 12 IDE, un cadre de santé, 1 aide-soignante, 1 kinésithérapeute, 2 secrétaires médicales, 2 manipulateurs en radiologie, 1 assistante sociale, 4 préparateurs en pharmacie, 2 coursiers, 4 médecins généralistes, 1 pharmacien, 3 médecins spécialistes vacataires, 2 dentistes vacataires
Liaisons hiérarchiques :
DSAP/ CP DMU/ CSS , Cadre de santé responsable de l’unité N+1
Vos missions
Mission générale du poste :
La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues.
Missions permanentes :
- Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires :
- Création des dossiers médicaux en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe
- Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et service des escortes pénitentiaires
- Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires
- Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire
- Tenir à jour le support de suivi des consultations/hospitalisations/urgences
- Prise des rendez-vous
- Accueil des intervenants ou rendez-vous extérieurs
- Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs
- Elaboration de statistiques, validation de l’activité en collaboration avec l’encadrement médical et paramédical
- Rédaction de comptes rendus de réunions de service
- Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire)
Missions permanentes avec des contraintes liées à la détention
- Respecter les règles de sécurité en rapport avec la circulation en détention
- Respect des règles de sécurité et des interdictions réglementaires en toutes circonstances
- Se déplacer à l’intérieur et hors de l’UCSA dans l’espace vaste de détention
Missions non permanentes : Participer aux audits institutionnels
ORGANISATION DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 7h30 – 16h50 alterné 07h30- 15h20 – 09h00 – 16h50 Quotité de travail à 100%
Prise des repos avec souplesse en fonction des besoins du service
Remplacement de la collègue absente en cas de besoin du service
Stage d’intégration d’au moins deux semaines pour repérer les particularités inhérentes à la population carcérale, connaître les règles de l’Administration Pénitentiaire, maîtriser les modalités sécuritaires du milieu.
Profil recherché
- Savoir travailler en équipe et en partenariat avec des interlocuteurs variés
- Veiller à la confidentialité des informations recueillies dans le cadre de son exercice professionnel et à l'obligation de réserve
- Être en capacité de collaborer avec une administration différente (agent de l'administration Pénitentiaire)
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des logiciels Agenda, Orbis, Gilda, Chronos
- Classement et archivage
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de la structure
- Droit des patients
- Techniques d'accueil téléphonique
- Techniques de communication
- Internet/Intranet
PREREQUIS
• Bac F8/SMS ou diplôme de secrétariat médico-social
• Titulaire de la fonction publique hospitalière ou CDD renouvelable
QUALITES ET COMPETENCES
- Respect du secret professionnel, maturité et discrétion professionnelle et discipline (tenue de travail, langage)
- Qualité d'adaptation aisée pour travailler en milieu fermé
- Qualité à travailler en partenariat avec les agents de l'administration pénitentiaire et s'adapter aux contraintes de son organisation
- Faire preuve de maturité personnelle et professionnelle
Horaires de travail
Amplitude horaire : 7h30 – 16h50 alterné 07h30- 15h20 – 09h00 – 16h50
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Prime de travail en milieu carcéral
Self sur place
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Unité de consultations et de soins ambulatoires Maison d'arrêt Paris la santé