Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.
Date de parution
05/05/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service d'Hématologique clinico-biologique F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Plage horaire : 9h00 – 17h00 du lundi au vendredi
Rémunération
Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Télétravail
Possible
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Le groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires Sorbonne Université est constitué de 7 sites. Le groupe hospitalier Sorbonne Université comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi site. Le site Pitié Salpêtrière, l'activité de biologie médicale est assurée 24h/24 et 7 jours sur 7. Le DMU BIOGEM comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.
Présentation du service :
Le service regroupe 5 secteurs, et s’articule d’une part avec la plateforme biologique multidisciplinaire, et d’autre part avec le centre de génétique moléculaire et chromosomique. Il est situé dans le bâtiment Pharmacie. Les secteurs sont :
· Hématologie Cellulaire
·Hémostase
· Biologie Moléculaire
· Hémopathies malignes
- Cytogénétique Hématologique
Composition de l’équipe :-personnels médicaux :12
-personnels non médicaux : cadre supérieur, cadre, ingénieurs d'étude clinique, techniciens de laboratoire, secrétaires médicales
Vos missions
MISSION GENERALE :
- Assurer sous la responsabilité du chef de service, la coordination et la transmission des informations (écrites ou orales) entre l’équipe médicale, l’équipe hospitalière et les patients, dans le respect des règles de sécurité et de déontologie de la profession en tenant compte des contrôles indispensables à la qualité des prestations
MISSIONS PERMANENTES :
- Assurer la suppléance du secrétariat du chef de service
- Participer à la gestion des comptes associatifs
- Réaliser le tableau de service des présences médicales
- Assurer le secrétariat des équipes médicales rattachées aux 5 secteurs du laboratoire d’hématologie
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, scanner, photocopies, tris, fax, diffusion et archivage)
- Saisir et mettre en forme les courriers et tous les documents demandés par le service (courrier médical et administratif, comptes rendus de consultations médicales, etc)
- Accueillir les visiteurs (physiquement et par téléphone) et les patients par téléphone
- Collaborer à la gestion des stocks de matériel de bureau
- Assurer la maintenance et l’entretien du matériel en lien avec l’activité du secrétariat
- Saisir des tableaux administratifs de statistiques et de facturation d’examens
- Organisation de staffs hebdomadaires, réservation de salles/CEC
- Participer à la formation et à l’encadrement des stagiaires en lien avec l’activité du secrétariat
- Réception et distribution du courrier
- Assurer au sein du secrétariat du service la continuité des activités
- Accueil des internes à chaque semestre
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Participer à l’organisation des réunions scientifiques du laboratoire
- Participer ponctuellement à la continuité du secrétariat au sein du DMU (prise en charge téléphonique …)
Aider ponctuellement l’encadrement à la frappe de documents administratifs
PARTICULARITES DE LA FONCTION :
- Activité variée à gérer de façon autonome
- Variabilité de la charge de travail liée à l’activité en milieu hospitalier
- Respect des règles de confidentialité
Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Service d'Hématologique clinico-biologique