Présentation du DMU BioGeMH: Biologie et Génomique Médicales et Hygiène

Le DMU comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques. 

PRÉSENTATION DU SERVICE :

Deux services :

Le service de Biologie de la Reproduction CECOS situé à l’hôpital Tenon :

Le service comprend 3 unités fonctionnelles (UF) :
- UF AMP biologique
- UF CECOS
- UF thérapeutiques innovantes
L’équipe comprend :
1 Chef de service PU PH, 1 MCUPH, 2 PH temps plein, 2 PH temps partiel, 1 assistant (AHU ou ASH), 2 Attachés temps partiels, internes et externes
1 Cadre de santé, 1 Ingénieur en Biologie, 11 techniciens, 3 secrétaires médicales, 2 agents d’accueil,
2 psychologues temps partiel 

Le CRNHP situé à l’hôpital Saint-Antoine :
Il prend en charge les incompatibilités érythrocytaires fœto-maternelles et l’ictère néonatal.
L’activité du Centre est multidisciplinaire et fait appel à :

• l’immunohématologie érythrocytaire principalement

• la biochimie 

• la biologie moléculaire des groupes sanguins en lien avec les incompatibilités fœto-maternelles

l'équipe comprend :
1 PH Responsable de l’Unité 

1 cadre d’Unité  
3 PH 1 ingénieur en Biologie
4 secrétaires médicales
27 techniciens
1 adjoint administratif
7 aides de labos

Missions du service de Biologie de la Reproduction CECOS :
* Accueil téléphonique (prise des rendez-vous, réception de tous les appels, informations sur les
parcours de soins et orientation des patients)
* Gestion des mails
* Accueil des patients/ donneurs (prise de rendez-vous et ouverture de dossiers)
* Saisie des courriers de consultations, maquettes, etc…
* Edition et expédition des comptes rendus d’examens et du courrier
* Préparation des dossiers à présenter aux staffs et RCP
* Classement des dossiers et des différents documents médicaux et administratifs
* Mise à jour du SMQ et gestion documentaire/ accréditation, certification et qualité.
* Mise en œuvre, rédaction et suivi des nouvelles procédures et modes opératoires liés aux
modifications de la loi de Bioéthique
* Gestion des dossiers médicaux de Spermiologie et du CECOS (vérification de la complétude du
dossier médical et administratif)
* Gestion des dossiers médicaux des patients de dons d’ovocytes, de spermatozoïdes et d’accueil
d’embryons
* Gestion des dossiers médicaux des donneur(se)s
* Gestion des dossiers médicaux d’AMP
* Gestion des RV en secteur clinique (DMU ORIGYNE) via ORBIS pour les demandes nouvelles de don
de spermatozoïdes (couple de femmes et femmes non mariées)
* Rédaction des comptes rendus des différentes réunions du service
* Rédaction des comptes rendus de staff, les courriers destinés aux patients et aux médecins traitants
* Gestion des relances annuelles suite aux cryoconservations de spermatozoïdes, d’ovocytes,
d’embryons et tissus germinaux et gestion des arrêts de conservation.
* Facturation annuelle des conservations
* Photocopies des dossiers à la demande
* Gestion des plannings des consultations et des absences des médecins et des psychologues
* Coordination des RDV médico-psychologiques
* Coordination avec les correspondants du service (médecins libéraux, services hospitaliers,
laboratoires …)
* Archivage et externalisation des dossiers
* Traçabilité des naissances issues de don dans le registre d'accès personnel aux origines sur le portail
de l’ABM et suivi des registres réglementaires
* Gestion des consommables (papeterie et bureautique)
Missions réalisées au sein du CNRHP :
Gestion des résultats patients :
◾ Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de
duplicata de résultats.
◾ Frappe de courriers spécifiques dans Word pour le suivi des patientes immunisées et adaptés aux
contextes clinicobiologiques.
◾ Mise sous enveloppe des courriers et envoi après signature du Biologiste.
◾ Tri du courrier à envoyer et mise pour la case

◾ Distribution du courrier reçu par la case.
◾ Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax.
◾ Gestion téléphonique des appels entrants et re-direction.
◾ Classement, archivage et épuration des dossiers.

• Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs à partir de Glims.
• Suivi des conventions