Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Date de parution
20/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale - Centre d'investigation Clinique de Vaccinologie F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
100% : soit sur les horaires : 09h00 /16h36
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le Centre d’Investigation Clinique en Vaccinologie Cochin Pasteur (CIC 1417) est bi-sites : Hôpital Cochin et Hôpital Hôtel Dieu.
Ses locaux se situent respectivement dans le bâtiment Lavoisier (RDC, 1er étage) Hôpital Cochin et dans l’unité Saint Augustin Hôpital Hôtel Dieu.
Les missions du CIC 1417 sont des activités traditionnelles des CIC (cf. site de l'INSERM).
Au service des chercheurs et des promoteurs institutionnels et privés dans le domaine de la vaccinologie, le CIC 1417 a les compétences pour la mise en œuvre des recherches biomédicales depuis l'initiation jusqu'à la valorisation des résultats obtenus :
•Rédaction des documents de l'étude
•Coordination et suivi de la recherche dans le respect des Bonnes Pratiques Cliniques
•Recrutement des participants à la recherche
•Préparation d'échantillons biologiques (sanguin, muqueux...)
•Exploitation des données en collaboration avec le service de Bio statistique
LE CIC 1417 a comme principale mission de promouvoir la recherche et les connaissances en vaccinologie. A ce titre, il est un des membres fondateurs du REIVAC.
Les missions des CIC sont multiples :
•Réaliser des essais cliniques pour des partenaires d'institutions publiques ou privées ;
•Conseiller les investigateurs dans la conception d'essais cliniques ;
•Offrir aux partenaires l'environnement méthodologique et logistique requis pour réaliser des études cliniques : recrutement de
volontaires, support technique...
Vos missions
Assurer le secrétariat hospitalo-universitaire du médecin coordonnateur :
-Gérer son agenda professionnel, courrier, prise de rendez-vous, transmission des messages, gestion des appels téléphoniques…
- Organiser les déplacements (congrès, enseignements, réunions et autres missions)
- Tenir à jour le planning des enseignements universitaires et autres
- Tenir à jour le planning de présence du médecin coordonnateur du CIC
- Vérification du planning de présence des médecins : CHRONOS
- Participer à l’organisation annuelle de la journée Jean Gérard Guillet
- Organiser la réunion du conseil scientifique du CIC
- Organiser les réunions du CIC en lien avec les autres secrétaires
Assurer le secrétariat médical du médecin coordonnateur :
- Réaliser les activités de consultation : prise de rendez-vous, classer les résultats d’examens et préparer les consultations, frappe des courriers de consultation du médecin coordonnateur du CIC
- Répondre aux appels téléphoniques des patients
- Scanner, archiver les documents du médecin coordonnateur du CIC.
Assurer le secrétariat du CIC :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des participants aux protocoles de recherche clinique
- Planifier les rendez-vous des volontaires selon le planning des visites spécifique à chaque protocole
- Remplir le dossier administratif des volontaires à partir de la CNI ou du passeport
Mettre à jour le Fichier National des Volontaires (VRB)
Profil recherché
Savoir Faire :
- Etre en capacité de travailler en trinôme (indispensable),
- Planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions, informer et rendre compte,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Assurer avec tact, discrétion et courtoisie toutes les activités liées à la fonction,
- Connaître les termes médicaux et maîtriser l'orthographe,
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Aptitude :
- Respect de la hiérarchie,
- Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne,
- Bonne compréhension et rapidité d'exécution,
- Respect de la confidentialité, savoir travailler en équipe,
- Etablir d'excellentes relations avec différents interlocuteurs internes ou externes.
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
COCHIN ET HOTEL DIEU - CIC