Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Date de parution
18/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale - Centre de Référence et D'Education aux Antithrombotiques d'Ile de France F/H
Type de contrat
CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
PRESENTATION :
Clinique d’anticoagulation : Centre de référence et d’éducation anti-thrombotiques d’Ile de France (CREATIF) Structure de télémédecine et d’éducation thérapeutique.
www.creatif-cac.fr
Activités spécifiques : Télémédecine et interface Ville-Hôpital
Activité d’enseignement :
ENSEIGNEMENT AUX ETUDIANTS DFASM (ANTITHROMBOTIQUES) ET PARTICIPATION A DIFFERENTS DIU.
PLATEFORME SIDES
1 DIRECTRICE COORDINATRICE
Equipe médicale : 1PH, 2 ATTACHES et 1 PHARMACIEN
Equipe paramédicale : 2 secrétaires médicales, 2 chargés d’éducation thérapeutique
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre supérieure de santé de la cardiologie et coordinatrice du CREATIF
FONCTIONNELLES
Médecins, services de soins, laboratoires d’analyses médicales, patients
Vos missions
Poste vacant : Janvier 2025 / CDD ou titulaire
Secrétariat du CREATIF (Centre de Référence et D’Education aux Antithrombotiques d’Ile de France)
- Accueil téléphonique avec les patients du CREATIF et les laboratoires : appels entrants et appels sortants
- Travail de secrétariat à l’interface entre les médecins, les laboratoires et les patients
- Gestion des emails reçus de patients, des laboratoires d’analyses médicales, des médecins…
- Gestion des dossiers d’inclusion (données administratives) et mise à jour des dossiers patients
- Gestion au quotidien des examens attendus et rendus des résultats et des adaptations de posologies) auprès des patients, de leurs aidants et de leurs médecins référents
- Suivi des patients ambulatoires avec une embolie pulmonaire (réseau PRISMA)
- Aide à la gestion des rendez-vous pour les ateliers d’éducation thérapeutique en ville
Profil recherché
Savoir Faire / Nécessité :
- D'un maniement aisé des outils informatiques (Outlook 2010, logiciel métier CREATIF)
- D'un relationnel chaleureux et explicatif pour conversations avec les patients et le corps médical
- D'une connaissance du vocabulaire médical
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Utilisation de logiciels Word, Excel, Power Point et du logiciel dédié au CREATIF
Utilisation des logiciels AP-HP (ORBIS, Gilda, agenda, Middlecare)
QUALITES
Rigueur méthodologique
Sens du travail en équipe, ponctualité, assiduité, organisation,
Sens des relations humaines vis à vis des patients de l'équipe médicale et paramédicale,
Conscience professionnelle et discrétion
PRE-REQUIS
Bac Science médico-social et diplôme de secrétaire médico-social
BTS ou niveau BTS
Horaires de travail
d'assurePlage horaire par roulement afin r l'ouverture du secrétariat de 09h00-18h00 du L au V
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
CREATIF