Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
10/05/2024
Description du poste
Intitulé du poste
secrétaire médicale dans le service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
CDD
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
ampliture horaire de 7h30/jour du lundi au vendredi
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement
Service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales
Le service est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)
L’équipe :
- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service
- 20 médecins
- 4 Cadres Puéricultrices
- 1 Assistante sociale
- 1 Psychologue
- 3 secrétaires
Liaisons hiérarchiques :
Encadrante AMA du DMU MICADO : Mme C. LECONTE
Chef de Service : Pr A LAPILLONNE
et liaisons fonctionnelles : personnel médical, paramédical, administratif
Vos missions
Poste à pourvoir au 1er juin 2024
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques
Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé (ORBIS) et le dossier papier
Saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers
Suivi des comptes rendus d’hospitalisation
Planification des rendez-vous patients et des rendez-vous multidisciplinaires
Préparation des consultations médicales : préparation des dossiers et documents nécessaires, création des masques de consultation avec trames spécifiques pour chaque médecinSaisie et mise à jour de registres, tableaux de bord et base de données,
Mises à jour des protocoles médicaux
Tenue quotidienne du registre des mouvements des patients présents dans le service
Recueil des Guthries et PEA, enregistrement dans Orbis, dépôt au Centre de Dépistage Néonatal de l’Hôpital
Enregistrement des CR des consultations prénatales dans le dossier commun
Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Participation à l’activité d’archivage : gestion des demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service d’Archives Centrales
Gestion de l’occupation de la salle de réunion du service
Gestion des fournitures du secrétariat
Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)
Gestion des étudiants en médecine et internes : Accueil, programmation des cours, liste de garde
Envoi des listes de garde du service Néonatalogie et Maternité au service du personnel médical
Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
Profil recherché
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
QUALITES ET COMPETENCES
- Sens de l'accueil
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Pédiatrie et Réanimation Néonatales